Como contabilizar os ativos fixos com o GAAP

Se sua empresa possui ativos fixos, princípios contábeis geralmente aceitos ou GAAP, pode servir como um guia para contabilizar adequadamente esses ativos tangíveis de longo prazo em seus registros contábeis. As transações específicas que afetam os ativos fixos incluem a compra, reavaliação, depreciação e venda do ativo. A contabilização adequada dessas transações é importante para a precisão dos registros e relatórios financeiros de sua empresa.

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Registre o valor do ativo fixo na data da compra. Quando você registra a compra de um ativo fixo, faça uma entrada no diário para o preço de compra. Por exemplo, a Pretty Petals Flower Shop compra um novo caminhão de entrega por US $ 15.000 em dinheiro. Para registrar a compra, debite o caminhão de entrega da conta do ativo por US $ 15.000 e credite em dinheiro por US $ 15.000. A conta do caminhão de entrega deve estar listada no seu balanço como um ativo fixo.

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Determinar e registrar, se necessário, a reavaliação do ativo imobilizado no final do exercício. Se o valor do ativo fixo tiver sido substancialmente alterado, o GAAP sugere que o ativo seja reavaliado para fins de relatórios financeiros. Por exemplo, o caminhão de entrega é levado a uma oficina para pintar o logotipo da Pretty Petals no caminhão. O custo da pintura é de US $ 1.000. O valor do caminhão mudou e a conta do caminhão de entrega deve ser debitada em US $ 1.000, para aumentar o valor do caminhão para US $ 16.000 e em dinheiro creditado por US $ 1.000.

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Calcular e registrar a depreciação periódica para o imobilizado. O GAAP exige que os ativos fixos sejam depreciados periodicamente. Há uma variedade de métodos de depreciação disponíveis para você escolher. Vamos supor que a Pretty Petals queira depreciar o caminhão de entrega uniformemente durante toda a sua vida e escolher o método de depreciação linear. A vida útil esperada do caminhão é de sete anos. Pegue o valor de US $ 16.000 do caminhão, subtraia o valor residual do caminhão de US $ 5.000 e divida por sete anos; a depreciação anual é de US $ 1.571. No final de cada exercício fiscal até o final da vida útil do caminhão, a despesa de depreciação é debitada e a depreciação acumulada é creditada por $ 1.571.

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Registre a venda do ativo fixo. Quando o ativo é vendido, seu valor deve ser ajustado para depreciação até a data da venda. O valor contábil do caminhão de entrega é o saldo do ativo subtraído pelo saldo da depreciação acumulada. Dependendo se o valor contábil do ativo ou o preço de venda é maior, uma perda ou ganho pode ser realizado na venda. Pretty Petals decide vender o caminhão de entrega seis meses após a compra. A despesa de depreciação atualizada é de US $ 786. O valor contábil do caminhão é de US $ 15.214. Se o caminhão for vendido por US $ 16.000, um ganho de US $ 786 será realizado na venda. Para registrar a venda, debitar em dinheiro US $ 16.000 e depreciação acumulada por US $ 786; caminhão de entrega de crédito por US $ 16.000 e ganho na venda de caminhão por US $ 786.

Gorjeta

  • Ao escolher um método de depreciação, considere a vida útil do ativo e como o valor do ativo diminuirá ao longo de sua vida útil. Por exemplo, os métodos de depreciação acelerada são usados ​​para ativos que perdem a maior parte de seu valor na primeira parte de suas vidas úteis.

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