Como a contabilidade pode ajudar um administrador
Um administrador de uma pequena empresa é responsável por gerenciar a organização. As atividades de contabilidade ajudam os administradores a tomar decisões importantes sobre a operação dos negócios. Áreas de contabilidade, como relatórios financeiros, orçamentos e informações de custos, ajudam os gerentes a tomar decisões de planejamento e controle. Os gerentes executivos usam as informações apresentadas pelos contadores para determinar a saúde financeira da empresa e os recursos organizacionais necessários para operar. Para aproveitar ao máximo as informações apresentadas pelos profissionais de contabilidade, os empresários devem entender a importância de como a contabilidade pode ajudar os administradores.
Relatório financeiro
Um aspecto principal da contabilidade financeira é o relatório financeiro. Contadores compilar demonstrações financeiras e outros documentos financeiros para apresentar aos gerentes da empresa. O relatório financeiro é importante para um administrador porque mostra o quanto o negócio está ganhando ou perdendo. Os administradores e outros membros da equipe de gerenciamento executivo usam as informações apresentadas nos relatórios financeiros para tomar decisões sobre a necessidade de pedir dinheiro emprestado, aumentar preços, reduzir despesas ou outros assuntos financeiros. Algumas empresas optam por mostrar o ponto de vista de sua administração sobre o desempenho financeiro da organização em uma seção de suas demonstrações financeiras chamada Discussão e Análise da Condição Financeira e Resultados das Operações da Administração.
Planejamento e Controle
A contabilidade pode ajudar um administrador a tomar decisões de planejamento em relação à organização. O planejamento envolve a definição de metas organizacionais, a elaboração de estratégias para atingir as metas e a determinação dos recursos necessários. A contabilidade gerencial fornece aos gerentes informações que lhes permitem determinar a eficácia das decisões anteriores e quais decisões precisam ser tomadas no futuro. Medir a eficácia das decisões de planejamento é chamado de controle. Algumas pequenas empresas empregam um controlador, que supervisiona todas as práticas de planejamento e controle da organização.
Orçamento
Contabilidade também ajuda um administrador a determinar as necessidades orçamentárias da empresa. Contadores gerenciais e analistas de orçamento normalmente desenvolvem orçamentos para cada departamento dentro da empresa e um orçamento organizacional geral. Os gerentes aprovam os orçamentos desenvolvidos. Os orçamentos são importantes porque ajudam o administrador a determinar se uma empresa está atingindo suas metas organizacionais com os recursos alocados. Os gerentes comparam os orçamentos com os desempenhos reais para determinar se a empresa está abaixo do orçamento ou acima do orçamento. Um administrador pode decidir cortar determinados programas ou serviços dentro de uma organização que não se encaixam nos orçamentos desenvolvidos pelos contadores.
Custeio
Contabilidade de custos é outra especialização dentro do setor de contabilidade que ajuda um administrador a tomar decisões importantes. A contabilidade de custos envolve dividir os custos em categorias específicas e, em seguida, atribuir os custos a um produto ou serviço específico. Um administrador também pode determinar o custo associado a atividades específicas e decidir se a empresa pode reduzir determinados custos. Um administrador pode usar as informações produzidas pelos contadores de custos para determinar se um produto específico é lucrativo. Por exemplo, um administrador pode decidir eliminar a fabricação de um determinado produto se ela determinar que a receita e o lucro gerados pelo produto não podem justificar os custos gastos para produzi-lo.