Como a contabilidade de exercício afeta os negócios
As leis contábeis dos EUA exigem que todas as empresas de capital aberto e algumas empresas de capital fechado usem o método de contabilidade de exercício. Além disso, algumas empresas de capital fechado também optam por usar voluntariamente o método de competência. Independentemente de a contabilidade de exercício ser um requisito ou ser usada voluntariamente, ela afeta quase todos os aspectos de relatórios financeiros e fiscais.
O método de contabilidade de acréscimo
A contabilidade de acréscimo aumenta a complexidade do sistema contábil de uma empresa. Ao contrário da contabilidade de caixa, em que as transações são registradas quando o dinheiro é recebido ou pago, a contabilidade de exercício exige que as transações de receita e despesa sejam registradas no período de relatório durante o qual elas ocorrem. Por exemplo, se um cliente fizer uma compra de US $ 100 em um cartão de crédito interno em novembro, a empresa registrará a venda naquele momento, independentemente de quando o cliente pagar. O mesmo acontece se uma empresa faz uma compra a crédito. A despesa é registrada no mês em que a empresa incorre na obrigação e não no mês em que o pagamento é efetuado. Isso requer não apenas a adição de categorias de receita e despesa à lista de contas da empresa, mas também adiciona várias etapas ao processo de contabilidade.
Precisão das Demonstrações Financeiras
A contabilidade de acréscimo aumenta a precisão do balanço patrimonial e demonstração de resultados de uma empresa e, como resultado, representa com mais precisão a posição financeira de uma empresa. Como as receitas e despesas são reconhecidas na demonstração do resultado no período durante o qual elas são recebidas, a demonstração de resultados representa com mais precisão as atividades e despesas geradoras de receita que um negócio incorre durante o período coberto pelo relatório. Da mesma forma, as receitas e receitas acumuladas listadas na seção de ativos circulantes e as despesas provisionadas listadas na seção do passivo circulante do balanço patrimonial refletem com mais precisão a situação financeira geral da empresa em um momento específico.
Inexatidão do Fluxo de Caixa
As empresas que usam contabilidade de regime de competência precisam estar conscientes de que isso afetará os relatórios de fluxo de caixa. É provável que as declarações de fluxo de caixa reflitam de forma imprecisa o fluxo de caixa dentro e fora do negócio. Isso ocorre porque a demonstração do fluxo de caixa refletirá todas as vendas que a empresa fez durante o período do relatório como receita, independentemente de o cliente ter pago uma compra usando dinheiro ou crédito. Por exemplo, se as vendas à vista para o período forem de US $ 250.000 e as vendas a crédito forem de US $ 200.000, a demonstração do fluxo de caixa reportará receitas de vendas de US $ 450.000. Assim, embora o negócio possa ter gerado receitas de vendas significativas, se os clientes ainda não pagaram, o dinheiro não está realmente lá. O resultado final pode causar um sério problema de fluxo de caixa.
Relatório Anual de Impostos
Um dos efeitos mais significativos que a contabilidade de exercício tem sobre uma empresa envolve o ano fiscal em que a Receita Federal exige que os itens de receita e despesa sejam contados. Como as vendas são reportadas no ano em que são feitas, é provável que a empresa incorra em uma obrigação de imposto de renda sobre o dinheiro que ainda não recebeu. A Receita Federal, no entanto, fornece exceções para relatar e pagar impostos sobre certos pagamentos antecipados, incluindo pagamentos adiantados à empresa por serviços ou aluguel pré-pago. Aqui, uma empresa tem a opção de informar o pagamento no ano em que o pagamento foi recebido ou no próximo ano fiscal, quando o serviço for concluído ou o aluguel pré-pago vencer. Por outro lado, as despesas dedutíveis incorridas em um calendário são elegíveis para serem reivindicadas como dedução independentemente de terem sido pagas ou não.