Como adicionar um DBA a um S-Corp

Não é incomum que uma corporação S coloque toda ou parte de sua operação sob o nome “Doing Business As”. Por exemplo, se uma empresa administra vários restaurantes especializados, pode ser vantajoso dar a cada um deles um nome diferenciado que reflita a culinária desse restaurante. Os nomes de DBA também são chamados de nomes comerciais, assumidos ou fictícios. S corporações, como outras empresas incorporadas, são obrigadas a registrar DBAs na maioria dos estados.

S-Corps

O termo "empresa S" refere-se a um status especial de declaração de imposto que uma empresa pode escolher se atender aos requisitos da Receita Federal. As corporações passam lucros, perdas e deduções diretamente aos acionistas. Sob a maioria das leis estaduais, as corporações S devem operar sob o nome exato declarado nos artigos de incorporação, a menos que a empresa registre um nome de DBA. A adição de um DBA a um S-corp geralmente é realizada no nível do condado, embora alguns estados forneçam o registro de DBA em todo o estado.

Escolhendo um nome

O primeiro passo para adicionar um DBA a uma corporação S é selecionar um nome adequado para o negócio. Verifique se outra empresa ainda não está usando o nome proposto. Em muitos estados, o escritório do secretário de estado fornece um banco de dados de nomes de empresas on-line que você pode pesquisar. Se uma opção de pesquisa estadual não estiver disponível, entre em contato com o escritório do cartório no condado onde a empresa está localizada. O escritório do funcionário do condado terá uma lista de empresas que operam no condado que você pode pesquisar. Se você descobrir que o nome desejado já está em uso, escolha outro nome.

Cadastro

Registrar um DBA é uma simples questão de preencher um breve formulário de inscrição e arquivá-lo no escritório do cartório do condado onde a empresa está localizada. Muitas vezes você pode baixar o formulário no site do secretário de Estado ou do funcionário do condado. Alternativamente, pegue uma inscrição pessoalmente no escritório do cartório. Um funcionário autorizado da corporação S deve assinar o formulário. Envie o formulário preenchido e a taxa de registro para o escritório do cartório.

Ações futuras

Em algumas jurisdições, você deve publicar um aviso em um jornal local por várias semanas, anunciando que você adicionou um DBA à empresa S. Seu uso do nome DBA é protegido apenas dentro do condado ou estado, dependendo da lei estadual. No entanto, seus governos municipais e estaduais talvez não se responsabilizem por impor seus direitos de DBA. Geralmente, cabe ao negócio tomar medidas legais se alguém usar o nome do DBA. Se você quiser proteção legal completa de um DBA, marque o nome no Escritório de Marcas e Patentes dos EUA.

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