Como adicionar anotações a um formulário em um banco de dados do Microsoft Access

Manter o controle de idéias aleatórias pode ser um desafio se você não as anotar quando elas ocorrerem. Se você estiver atualizando um formulário do Access, por exemplo, talvez queira anotar uma nota rápida sobre o formulário ou seus dados. Em vez de escrever sua ideia em um pedaço de papel, você pode anexar anotações datilografadas diretamente ao formulário. Essas anotações, que não se tornam parte do banco de dados do Access, permanecem no formulário e aparecem quando você as visualiza.

Adicionar nota

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Inicie o Microsoft Access e abra um banco de dados que contém um ou mais formulários. Nomes de formulários aparecem na seção Formulários no lado esquerdo da interface do usuário.

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Clique duas vezes em um formulário para visualizá-lo na janela Design. Clique com o botão direito do mouse em um espaço vazio no formulário na janela Design e selecione “Design View”. O Access exibe o formulário no modo Design.

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Clique na guia "Design" na barra de ferramentas do Access e clique no controle "Caixa de texto". Clique em uma área vazia no formulário, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e desenhe um pequeno retângulo no formulário. Uma caixa de texto é exibida.

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Pressione F4 para abrir a janela Folha de Propriedades. Clique na guia “Other” da janela para exibir a janela do Expression Builder. Digite texto na caixa de texto da janela e coloque o texto entre aspas, conforme mostrado no exemplo a seguir:

"Esta é a minha nota"

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Clique em "OK" para fechar a janela e retornar ao formulário. Clique na caixa de texto que você colocou no formulário e arraste-o para o local desejado. Clique em uma das alças ao longo de suas bordas e arraste a alça para redimensionar a caixa de texto, se desejar torná-la maior ou menor.

Visualizar nota

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Clique com o botão direito do mouse em uma área vazia no formulário e selecione "Visualização de formulário". A nova caixa de texto aparecerá no local em que você a colocou.

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Dependendo do tamanho da caixa de texto, ela pode exibir sua nota inteira ou apenas um caractere de texto.

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Clique com o botão direito do mouse em uma parte vazia do formulário e selecione "Design View". Pressione "F4" para tornar a janela de Folha de Propriedades visível se você não puder vê-la.

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Clique na caixa de texto que você criou para selecioná-la e vá para a janela Folha de propriedades. Clique no botão ao lado do rótulo Valor Padrão para visualizar a janela Construtor de Expressões. Ele irá exibir todo o texto em sua nota.

Dicas

• A tecla F4 ativa e desativa a janela da Folha de Propriedades. Use essa tecla para exibir a janela rapidamente quando desejar visualizar a nota de um formulário.
• Adicione caixas de texto adicionais a um formulário, conforme necessário.
• Torne a caixa de texto da sua nota tão pequena quanto desejar; Você sempre pode ver a nota inteira na janela Construtor de Expressões. Se a sua nota contiver apenas uma pequena quantidade de texto e seu formulário tiver muito espaço livre, considere tornar a caixa de texto de sua nota grande o suficiente para exibir a anotação inteira. Se você fizer isso, não precisará abrir a janela Construtor de Expressões para visualizar a nota.