Como adicionar texto a documentos digitalizados no Word

A digitalização de arquivos para importação em um documento do Word é uma maneira ideal de complementar seus relatórios anuais, resumos de partes interessadas ou cartas executivas, mas na maioria dos casos, os arquivos digitalizados são bloqueados. O Word não pode entrar neles para adicionar texto, mas isso não significa que você tem que resolver com a forma como eles aparecem na página do Word. Use as caixas de texto do Word para sobrepor seus documentos, adicionando texto aos arquivos digitalizados. Após a impressão, os usuários finais nunca serão mais sábios se você tiver misturado o conteúdo original com documentos criados anteriormente.

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Abra o documento do Word que contém o documento digitalizado para adicionar caixas de texto.

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Vá até a seção onde o primeiro texto deve ir. Se o documento digitalizado for muito complexo ou se a seção de texto for pequena, use o controle deslizante de zoom na área de trabalho para ampliar sua área de trabalho.

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Clique na guia Inserir e, em seguida, clique no botão "Caixa de texto". Escolha a primeira opção, “Caixa de texto simples”, que adiciona a caixa de texto padrão do Word ao documento digitalizado.

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Clique dentro da caixa de texto, que contém o texto do espaço reservado, e digite o texto a ser colocado na parte superior da digitalização. Se o texto for menor ou maior que o padrão do Word, clique em um canto da caixa e arraste para dentro ou para fora para ajustar.

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Clique na borda da caixa de texto para abrir a guia laranja Ferramentas de Caixa de Texto. Esta guia só é ativada quando a própria caixa de texto está ativada.

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Clique no menu "Preenchimento da forma" na faixa da nova guia e selecione "Sem preenchimento". Isso torna a caixa de texto transparente, em vez de preenchida com um plano de fundo branco, para não obscurecer o documento digitalizado. Se você quiser que o plano de fundo da caixa de texto permaneça branco e obscureça o que está por trás dele na verificação, você pode pular esta etapa.

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Clique no menu “Shape Outline” na faixa da nova aba e selecione “No Outline”. Isso remove a borda preta padrão do Word em torno de uma caixa de texto. Agora o texto parece flutuar na varredura, como se estivesse no original.

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Repita o processo para adicionar caixas de texto adicionais durante a verificação. Você também pode clicar com o botão direito do mouse, copiar e colar a caixa de texto que acabou de criar, depois destacar e digitar o texto para alterá-lo, mantendo as configurações de Sem preenchimento e Sem contorno.

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Clique na guia “Arquivo” e selecione “Salvar como”. Renomeie o documento para preservar o original sem o texto adicionado e, em seguida, clique no botão “Salvar”.

Dicas

  • Se você ainda não importou o documento digitalizado para o Word, pode fazê-lo clicando no pequeno menu "Objeto" na guia Inserir. Escolha "Objeto" nas duas opções suspensas e clique na guia "Criar do Arquivo". Navegue até o documento digitalizado, clique duas vezes nele e clique no botão “OK” para inseri-lo.
  • Formate o texto na caixa de texto da mesma maneira que você faria ao digitar o texto em um documento do Word, usando a seção Fonte da faixa de opções. Você pode tentar corresponder o texto em sua caixa de texto com qualquer texto já existente no documento digitalizado.

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