Como adicionar Zoom e deslocar para um gráfico do Excel
Gráficos do Excel contendo grandes quantidades de dados impedem que os leitores leiam facilmente pequenos segmentos. Por exemplo, se um gráfico acompanhar as vendas diárias de sua empresa ao longo de vários anos, você não poderá ler as vendas de um único dia do gráfico. Na verdade, o gráfico pode nem mostrar uma tendência. Pode parecer uma confusão comprimida e borrada. Zoom e barras de rolagem resolvem esse problema. A barra de zoom concentra-se em pequenos segmentos do gráfico. A barra de rolagem muda o segmento que o gráfico exibe.
Criar um intervalo de dados variável
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Identifique o intervalo que o gráfico rastreia. Por exemplo, suponha que o gráfico rastreie dados nas células B2 a B802.
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Escolha um intervalo vazio de células do mesmo tamanho que o intervalo identificado. Por exemplo, o intervalo que contém as células C2 a C802 é do mesmo tamanho que o anterior.
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Digite a seguinte fórmula na primeira célula no intervalo da etapa anterior:
= OFFSET (A1, $ D $ 1, 0))
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Substitua "A1" pela primeira célula do intervalo na etapa 1. Com este exemplo, altere a fórmula para:
= OFFSET (B2, $ D $ 1, 0))
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Substitua "$ D $ 1" por uma célula em branco fora de ambos os intervalos. Mais tarde, a barra de rolagem mudará o valor dessa célula. Por exemplo, para designar a célula E10 para essa finalidade, altere a fórmula para:
= OFFSET (B2, $ E $ 10, 0))
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Estenda a fórmula para cada célula no intervalo da Etapa 2.
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Digite "0" na célula da Etapa 5. Os dois intervalos agora conterão os mesmos valores.
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Clique com o botão direito na série de dados do gráfico. Clique em "Selecionar dados" para abrir a caixa de diálogo Selecionar fonte de dados.
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Clique no botão na caixa de texto "Intervalo de dados do gráfico". Selecione o intervalo da Etapa 2.
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Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo. O gráfico não muda na aparência.
Adicionar rolagem
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Clique em "Desenvolvedor" da faixa do Excel. Clique em "Inserir" no grupo Controles e clique no ícone da barra de rolagem.
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Clique e arraste sobre o gráfico para adicionar uma barra de rolagem.
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Clique com o botão direito na barra de rolagem. Clique em "Controle de formato" para abrir a caixa de diálogo Controle de formato.
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Digite a célula selecionada na etapa 5 da última seção na caixa de texto "Cell link".
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Digite o número de linhas do intervalo de células na caixa de texto "Valor máximo". Com este exemplo, digite "801".
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Digite "0" na caixa de texto "Valor mínimo".
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Clique OK." A barra de rolagem agora rola sua série de dados ao longo do gráfico.
Criar um intervalo nomeado dinamicamente
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Repita a Etapa 2 em "Criar um intervalo de dados variáveis" para encontrar um novo intervalo com o mesmo tamanho dos dois anteriores. Um intervalo contendo as células D2 a D802 é do mesmo tamanho que os dois intervalos anteriores do exemplo.
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Selecione todas as células neste novo intervalo.
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Clique em "Fórmulas" na faixa do programa. Clique em "Definir nome" no grupo de nomes definidos para abrir a caixa de diálogo Novo nome.
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Digite a seguinte fórmula na caixa de texto "Nome":
= OFFSET (A1, 0, 0, $ D $ 1, 0)
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Substitua "A1" na fórmula pela primeira célula do segundo intervalo. Com este exemplo, altere a fórmula para:
= OFFSET (C2, 0, 0, $ D $ 1, 0)
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Substitua "$ D $ 1" pelo endereço de uma nova célula em branco. Mais tarde, a barra de zoom mudará o valor dessa célula. Por exemplo, para escolher a célula F10 para essa finalidade, altere a fórmula para:
= OFFSET (C2, 0, 0, $ F $ 10, 0)
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Digite "10" na célula selecionada na etapa anterior.
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Clique com o botão direito na série de dados do gráfico. Clique em "Selecionar dados" para abrir a caixa de diálogo Selecionar fonte de dados.
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Clique no botão na caixa de texto "Intervalo de dados do gráfico". Selecione o novo intervalo nomeado que você criou.
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Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo. O gráfico agora rastreia apenas 10 valores.
Adicionar zoom
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Clique em "Desenvolvedor" da faixa do Excel. Clique em "Inserir" no grupo Controles e clique no ícone da barra de rolagem.
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Clique e arraste sobre o gráfico para adicionar uma segunda barra de rolagem.
3
Clique com o botão direito na barra de rolagem. Clique em "Controle de formato" para abrir a caixa de diálogo Controle de formato.
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Digite a célula selecionada na Etapa 6 da última seção na caixa de texto "Cell link".
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Digite o número de linhas do intervalo de células na caixa de texto "Valor máximo". Com este exemplo, digite "801".
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Digite o número mínimo de valores que o gráfico deve rastrear na caixa de texto "Valor mínimo". Por exemplo, se o gráfico deve mostrar 10 dias de vendas quando ampliado o máximo possível, digite "10".
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Clique OK." A segunda barra de rolagem agora amplia e reduz os dados do seu gráfico.