Como abordar dois assuntos em uma carta comercial
Nos negócios, é importante ser conciso, direto e claro. Quando você está escrevendo uma carta, isso é especialmente verdadeiro; Você quer deixar claro seu ponto sem adicionar informações confusas ou não essenciais. Ao abordar duas pessoas ou dois assuntos em uma carta, isso pode ser difícil. Você precisa abordar claramente ambas as pessoas em sua carta e abordar ambos os assuntos sem confundi-los.
Abordando Dois Assuntos
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Apresente os assuntos que você pretende discutir no parágrafo de abertura. Por exemplo, você pode escrever: "Estou escrevendo sobre dois assuntos importantes" e, em seguida, declarando esses dois assuntos.
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Aborde o primeiro assunto no segundo parágrafo. Você deve abordar o mais importante dos dois assuntos primeiro. Resumidamente resumir o seu ponto e se concentrar no único assunto em mãos. Evite discutir outros assuntos nesta seção.
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Discuta o segundo assunto no terceiro parágrafo. Novamente, você deve se concentrar no assunto em questão e evitar sair do tópico ou discutir o outro assunto.
4
Escreva um quarto e um parágrafo final. Este parágrafo deve resumir seus dois pontos principais. Por exemplo, se seus dois pontos fossem sobre marketing e finanças, você poderia escrever: "Como você pode ver claramente, marketing e finanças são as duas áreas-chave que precisamos focar em nossos negócios."
Endereçando duas pessoas
1
Enderece os dois destinatários separadamente, mas na mesma linha. Por exemplo, se você estivesse falando com John Doe e Robert Roe, escreveria: "Caro Sr. John Doe e Sr. Robert Roe".
2
Inclua todos os títulos aplicáveis com cada destinatário. Por exemplo, se sua carta for para uma médica chamada Jane Doe e um reverendo chamado Roberta Roe, você deve escrever a carta escrevendo: "Querida Dra. Jane Doe e a Reverenda Roberta Roe".
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Dirija uma carta formal a um casal usando o nome do marido. Por exemplo, se o casal é John e Jane Doe, você diria a carta "Caro Sr. e Sra. John Doe". Alternativamente, você pode dirigir-se ao casal usando seus nomes individuais escrevendo "Caro Sr. John Doe e Sra. Jane Doe".