Como ajustar lançamentos contábeis para despesas com créditos incobráveis ​​com um saldo a débito

A inadimplência é uma infeliz realidade de administrar um negócio. Uma dívida ruim é o dinheiro devido a sua empresa que você decide não é colecionável. Os dois métodos mais comuns que você pode usar para amortizar dívidas incobráveis ​​são o método de abatimento direto e o método de abonos. Ambos os métodos transferem dinheiro das contas a receber do ativo quando você decide que uma conta é incobrável.

Método de Write-Off Direto

Usando o método de baixa direta, saldar a dívida no segundo em que a conta é incobrável. A maioria dos guarda-livros decide que um cliente não pagará uma fatura com base em quanto tempo a fatura está atrasada e após os esforços de cobrança fracassados. Aumente a conta de despesas com devedores duvidosos com um débito e diminua a conta de contas a receber com um crédito. Por exemplo, se o cliente Lucy tiver uma fatura de US $ 125 com atraso de até 91 dias, sua entrada no diário cancelada ficaria assim: Despesas com devedores duvidosos - Débito US $ 125 Contas a receber - Crédito US $ 125

Ajuste do Método de Write-Off Direto

Quando você recebe dinheiro que você cancelou como incobrável, você deve reverter a entrada de baixa e registrar o pagamento. Reverta a entrada de baixa aumentando a conta de contas a receber com um débito e diminuindo a conta de despesas com devedores duvidosos com um crédito. Registre o pagamento aumentando a conta em dinheiro com um débito e diminuindo a conta de contas a receber com um crédito.

Por exemplo, Lucy pagou a fatura 75 dias depois que você a cancelou. Você iria reverter a entrada de diário de write-off como este: Contas a Receber - Débito $ 125 Despesas com Dívidas Incobráveis ​​- Crédito $ 125 Registrar o pagamento recebido. Dinheiro - Débito $ 125 Contas a Receber - Crédito $ 125

Método de tolerância

Usando o método de subsídio, crie uma conta de abatimento para possível inadimplência. A maioria das empresas decide quanto dinheiro colocar na conta de abatimentos com base no montante de dívidas incobráveis ​​de empresas de anos anteriores ou normas do setor. Aumentar a conta de devedores duvidosos com um débito e aumentar a conta de contrapartida, provisões para devedores duvidosos, com um crédito. Quando você decide que uma conta é incobrável, você a cancela. Diminua as contas de provisão para créditos de liquidação duvidosa com um débito e diminua a conta de contas a receber com um crédito. Por exemplo, você decidiu que terá US $ 1.000 em inadimplência para o período contábil. Configuração da conta de tolerância. Despesas com Dívidas Incobráveis ​​- Débito $ 1.000 Provisões para Contas Duvidosas - Crédito $ 1.000 Exemplo: Lucy tem uma fatura de US $ 125 com atraso de 121 dias. Entrada de diário de baixa. Provisões para contas duvidosas - Débito $ 125 Contas a receber - Crédito $ 125

Ajuste do método de tolerância

Quando você recebe dinheiro que você cancelou como incobrável, você deve reverter a entrada de baixa e registrar o pagamento. Reverta a entrada de baixa aumentando a conta de contas a receber com um débito e diminuindo a conta de abatimentos para contas de cobrança duvidosa com um crédito. Registre o pagamento aumentando a conta em dinheiro com um débito e diminuindo a conta de contas a receber com um crédito. Por exemplo, Lucy pagou a fatura 75 dias depois de ter sido cancelada. Para reverter a baixa: Contas a Receber - Débito $ 125 Provisão para Devedores Duvidosos - Crédito $ 125 Registre o pagamento. Dinheiro - Débito $ 125 Contas a Receber - Crédito $ 125