Como ajustar as despesas de fornecimento

Os suprimentos são uma área em que as pequenas empresas podem obter economias de escala comprando itens a granel. As compras de suprimentos incluem qualquer coisa que sua empresa use regularmente, como suprimentos de escritório e de impressão, lâmpadas e papel higiênico. Compras de suprimentos a granel afetam tanto o balanço e demonstração de resultados. Ajustar as entradas no final de cada período de relatório garante que as contas de suprimento reflitam precisamente as fontes disponíveis e os suprimentos usados ​​durante o mês.

Sobre as despesas de fornecimento

Suprimentos à mão são ativos do balanço patrimonial que se tornam despesas da demonstração de resultados como requisição de funcionários e os removem do depósito para uso. As entradas de ajuste transferem os suprimentos usados ​​dos suprimentos disponíveis para a conta de despesas de suprimentos no final de cada período de relatório. É importante entender que isso se aplica apenas a compras de suprimentos a granel. Se você comprar e usar um suprimento como tinta de impressora imediatamente, o princípio contábil geralmente aceito de materialidade considera a compra como insignificante. Isso permite registrar a compra como uma despesa imediatamente.

Registrar compras de suprimento

Conta para cada compra de suprimentos a granel, debitando o fornecimento pré-pago e creditando dinheiro ou a conta a pagar adequada. Execute um saldo de teste não corrigido no final do mês para garantir que as entradas contábeis do razão estejam corretas e o saldo de débitos e créditos. Por exemplo, se você pagar em dinheiro por uma compra de US $ 100 e usar o cartão de crédito da empresa para pagar uma compra de US $ 100, os suprimentos pré-pagos devem ter um saldo devedor de US $ 200. O dinheiro e as contas a pagar do cartão de crédito terão um crédito correspondente de $ 100.

Faça ajustes de entrada

Use solicitações de requisição ou conduza um inventário físico para determinar o valor final do mês dos suprimentos disponíveis. Se uma contagem de inventário mostrar que o valor de suprimentos é de US $ 150, você informará esse valor na seção de ativos do balanço do final do mês. Uma entrada de ajuste para os US $ 50 em suprimentos usados ​​no mês anterior transfere suprimentos usados ​​para a conta de despesas de suprimentos. Registre o ajuste no diário geral com um débito de US $ 50 para suprir despesas e um crédito de US $ 50 para suprimentos pré-pagos.

Concluir e verificar

Execute um balancete ajustado como uma verificação final para garantir que as entradas contábeis estejam corretas. Suprimentos pré-pagos agora devem ter um saldo devedor de US $ 150. Esse valor é o saldo inicial na conta de suprimentos pré-pagos para o próximo mês. A conta de despesas de suprimentos deve ter um saldo de crédito de US $ 50. Você relatará esse valor na seção de despesas da demonstração de resultados do final do mês.