Como alocar receita

Os negócios usam um sistema de contabilidade de caixa ou de provisão para alocar a receita recebida e as despesas de saída nos livros da empresa. O sistema de caixa requer o relato da receita quando um pagamento é realmente recebido. O sistema de contabilidade de exercício difere em que a receita aparece em alguns lugares diferentes no balanço patrimonial. Os pagamentos recebidos antecipadamente por bens e serviços são registrados como um passivo, enquanto os pagamentos esperados para os bens entregues anteriormente são listados como ativos. À medida que as transações são concluídas durante o período do relatório, é necessário ajustar as entradas para atualizar os livros.

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Registrar pedidos atendidos sem pagamento adiantado como uma entrada em "Contas a receber" no balanço da empresa. Os pedidos devem ser adicionados ao balanço patrimonial no final de um período contábil como uma entrada de ajuste, mesmo que uma fatura ou fatura não tenha sido enviada ao cliente. As entradas da conta "Contas a Receber" são consideradas ativos da empresa no balanço patrimonial, pois refletem receita ou receita que uma empresa já conquistou e espera receber de acordo com as diretrizes de crédito da empresa.

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Adicione uma entrada de ajuste adicional quando um pagamento for recebido em um pedido preenchido anteriormente. A entrada de ajuste remove os fundos da conta "Contas a Receber" para "Dinheiro" no balanço.

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Registrar os pagamentos recebidos por mercadorias ainda não entregues ou serviços ainda não prestados como "Receitas não obtidas" na seção de passivos do balanço da empresa.

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Criar uma entrada de ajuste dentro de "Receita não obtida" quando alguns dos bens ou serviços pagos antecipadamente forem entregues ou concluídos.

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Rotule a entrada de ajuste como um ajuste de adiamento de "Receita de serviço". Alguns ajustes serão para quantias fixas de fundos com base na entrega de mercadorias, enquanto outros são diferidos a uma taxa consistente, como US $ 100 por mês, para serviços executados regularmente. À medida que os fundos são ganhos, a receita diferida se torna um ativo na conta "Dinheiro" da empresa.

Gorjeta

• Uma empresa pode reduzir a necessidade de ajustar as entradas imediatamente ao faturar os clientes após a conclusão de um pedido com uma data de vencimento da fatura definida dentro do período contábil no qual o pedido foi atendido. Quando as mercadorias são entregues e pagas dentro de um período contábil, uma entrada de ajuste não será necessária.