Como permitir o compartilhamento de QuickBooks em vários computadores

À medida que sua empresa cresce, a demanda por manter seus registros financeiros atualizados aumenta. Se você tiver vários funcionários lidando com receitas e despesas e estiver usando a versão desktop do software Quickbooks da Intuit, aumente a eficiência permitindo que três ou mais usuários editem o arquivo da empresa. Embora nem todas as versões do Quickbooks suportem essa função, habilitar o modo multiusuário nesse software é a única maneira de permitir que vários usuários acessem e editem o mesmo arquivo da empresa simultaneamente.

Mudar para o modo multiusuário

Comece verificando se a versão do Quickbooks que você está usando é uma versão para desktop, já que todas elas suportam o modo multiusuário. Para criar o compartilhamento do (s) arquivo (s) do Quickbook, instale o programa em todos os computadores que precisam de acesso. Depois de instalar o programa base, verifique se todos os computadores estão na mesma atualização de software. Com o software instalado e verificado, abra o arquivo localmente no computador original. Vá para "Arquivo" e clique na opção "Mudar para o modo multiusuário". A partir daqui, compartilhe o local do arquivo local com as outras estações, para que os usuários possam efetuar login. Com os logins separados, todas as edições executadas serão visíveis pelos outros usuários.