Como alterar o estatuto corporativo
O estatuto de uma corporação rege as maneiras pelas quais os negócios podem ser operados. Eles geralmente incluem disposições que enumeram os poderes de seus acionistas, executivos e membros do conselho e delineando o procedimento para a realização de reuniões. Ao contrário dos artigos de incorporação, que são uma questão de registro público, os estatutos não precisam ser arquivados na Secretaria de Estado. Quaisquer alterações entrarão em vigor assim que forem adotadas pelo conselho de administração.
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Realize uma reunião do conselho de administração da sua empresa. Você pode discutir as alterações estatutárias em uma reunião programada regularmente ou convocar uma reunião específica apenas para essa finalidade. Se você realizar uma reunião especial, certifique-se de enviar o aviso necessário a todas as partes, de acordo com os procedimentos do regimento interno da empresa.
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Consulte o estatuto atual da empresa para determinar quem poderá votar sobre a emenda. Geralmente, todos os acionistas e membros do conselho podem votar em emendas ao estatuto, mas isso pode variar de empresa para empresa. Descubra se você precisa de uma maioria simples, maioria de dois terços ou algum outro número mínimo de votos para adotar uma emenda.
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Distribuir uma cópia das alterações propostas para todas as partes que votarem nas emendas. Certifique-se de que todos terão tempo suficiente para revisar a proposta antes da data da votação.
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Realize uma segunda reunião para receber o voto de todos. Se as emendas propostas forem aprovadas, prepare uma resolução por escrito detalhando as mudanças. Inclua essa resolução na ata da reunião e mantenha uma cópia com os arquivos de incorporação da empresa.
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Incorporar as mudanças no estatuto social oficial da empresa após o encerramento da reunião. Isso evitará qualquer confusão quando você ou um colega de trabalho precisar procurar os estatutos. Se houver várias alterações, pode ser difícil manter todas as páginas de alteração soltas organizadas. A atualização dos registros oficiais permite que você veja todos os estatutos atuais em um documento.