Como Anotar Adendos em Cartas de Negócios

Uma anotação de carta comercial é uma nota que informa os leitores que há itens adicionais enviados com a carta que deve ser revisada. As anotações são geralmente encontradas no final da carta comercial após a saudação de encerramento e incluem uma descrição do método de entrega do adendo, bem como um título descritivo do documento enviado com a carta.

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Defina seu método de entrega para o adendo. Se você enviar a carta comercial e anexar o adendo no mesmo envelope, use o método de gabinete. Se você entregar a carta sem um envelope, use o método de anexo. Anexos também podem ser usados ​​para cartas enviadas por fax ou e-mail.

2

Anote sua carta comercial. Abaixo da linha de assinatura, digite “Enc:” ou “Enclosure:” se você usar o método de gabinete, ou “Att:” ou “Attachment:” se você usar o método de anexo. Se você tiver espaço suficiente abaixo da linha de assinatura, permita três espaços entre o aviso do método de entrega e a linha de assinatura. Alinhe sua nota ao longo da margem esquerda.

3

Escreva o título do adendo seguindo o tipo de notificação do método de entrega.

4

Anexe o adendo à carta comercial e distribua pelo método de entrega planejado.

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