Como gerar automaticamente e-mails

Seria bom simplesmente "pensar" em uma mensagem de e-mail que é enviada automaticamente para um cliente através de nossos computadores ou telefones celulares, mas isso não está acontecendo - ainda. Há recursos, no entanto, em programas de e-mail e auxiliares que gerarão automaticamente e-mails para você, tanto quanto a tecnologia atual permitir. Isso normalmente significa vários métodos de geração de encaminhamentos, mensagens cronometradas ou respostas automáticas.

Gerar encaminhamentos automáticos

A maioria das plataformas de email permite que você gere encaminhamentos automáticos para um endereço específico sempre que receber um email. Procure termos como "POP" ou "Encaminhamento" nas configurações da sua plataforma ou no menu de opções. Por exemplo, no Yahoo! Mail, clique no menu suspenso "Opções", depois em "Opções de e-mail" e "Pop and Forwarding". Selecione "Encaminhar seu e-mail do Yahoo!" e insira o endereço de e-mail para o qual você deseja encaminhar. Clique em "Salvar alterações". Realizar este passo é essencial antes de tentar a próxima seção.

Filtro Automático e Encaminhamento

Algumas plataformas de email, como o Gmail, possuem filtros de email que você pode empregar para gerar encaminhamentos automáticos de emails de entrada específicos para outras contas de email. No Gmail, por exemplo, você clica no ícone "engrenagem" no canto superior direito da sua página do Gmail. Selecione "Configurações" no menu suspenso. Clique em "Filtro". Clique em "Criar um novo filtro". Digite os critérios para encaminhamento, como o envio de e-mails de um determinado remetente. Clique em "Criar filtro com esta pesquisa". Marque a caixa "Encaminhar para" e escolha o endereço para o qual você deseja encaminhar. Siga as instruções da sua plataforma de email, se ela suportar esse encaminhamento.

Tempo e resposta automáticos

Algumas plataformas de email permitem agendar quando você envia seus emails. Na tela da sua mensagem composta, procure por um botão "Enviar mais tarde" ou algo semelhante em seu menu de configurações ou opções. Na plataforma Go Daddy, por exemplo, procure um pequeno ícone com um logotipo de envelope de relógio no canto superior esquerdo. Para algumas plataformas, no entanto, como o Gmail, você precisará instalar um plug-in para obter esse recurso. Para o Gmail, faça o download do plug-in do Boomerang (consulte a seção Recursos), que funciona apenas com os navegadores Firefox e Google Chrome. O Boomerang envia e-mails automaticamente em um horário designado. Para outras plataformas, procure em seus menus Configurações ou Opções para este recurso.

A maioria das plataformas de e-mail também oferece suporte a e-mails de resposta automática, às vezes chamados de "respondedores de férias", nos quais uma mensagem pré-escrita é enviada automaticamente para qualquer pessoa que envie um e-mail durante um período especificado. Procure por "resposta automática" ou "resposta automática de férias" nos menus Configurações ou Opções do seu programa de e-mail.

Programas Auxiliares

Programas como o Constant Contact e o Social Digest da FanBridge geram automaticamente e-mails para listas de e-mail de clientes. A Constant Contact atende a qualquer empresa com uma lista de e-mail do cliente, e a FanBridge atende músicos, comediantes, atletas e outras figuras públicas. O programa Social Digest da FanBridge compila dados de sites de mídia social especificados pelo usuário, como o Tumblr, e os compila em um e-mail enviado aos fãs por e-mail. Contato constante envia automaticamente e-mails de boas-vindas e outras mensagens para uma lista de e-mail em horários especificados. Siga as instruções para o seu programa de escolha.

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