Como faturar para imposto sobre vendas não coletado

Uma pequena empresa que vende bens ou serviços em um estado com um imposto sobre vendas deve coletar o imposto dos clientes e remetê-lo regularmente ao departamento de receita do estado. Quando não for possível cobrar o imposto sobre vendas de um cliente, você poderá enviar uma segunda fatura, mas sua capacidade de realmente cobrar os fundos poderá ser limitada se as faturas iniciais não refletirem um total de imposto sobre vendas.

Registro de imposto sobre vendas

Antes de tentar cobrar o imposto sobre vendas em seu estado, você deve se registrar no departamento de receita como um negócio. Você também precisa se registrar nos departamentos de receita em qualquer estado em que sua empresa mantenha uma presença física, como um depósito, uma filial ou um centro de distribuição. Depois de receber sua autorização comercial, você pode legalmente vender mercadorias dentro do estado e cobrar o imposto sobre vendas com base na taxa do seu distrito.

Imposto sobre vendas faturado e não pago

Quando você cria uma fatura para um cliente ou imprime um recibo, ele precisa listar o total de compras na transação e o valor do imposto sobre vendas devido nessa compra. Se você fizer isso e um cliente não pagar o valor total devido na fatura, você se reserva o direito de enviar uma segunda fatura refletindo o pagamento parcial e solicitando os fundos adicionais. Nos estados em que sua empresa deve remeter o imposto sobre vendas em nome do cliente, você pode até processar o tribunal de pequenas causas para cobrar o valor.

Imposto sobre vendas não faturado

Se você cobrar de um cliente e, inadvertidamente, deixar uma taxa de imposto sobre vendas fora da fatura inicial, seus motivos para cobrar os fundos são mais tênues porque o cliente pode ter presumido que o imposto foi incluído no total solicitado. Quando os clientes recebem uma fatura e a pagam integralmente, eles não são obrigados a pagar mais, simplesmente porque sua empresa cometeu um erro administrativo. No entanto, você não perde nada enviando uma segunda fatura a um cliente com uma observação explicando o erro e solicitando o imposto devido.

Remetendo para o estado

Sempre verifique novamente o código de imposto sobre vendas do seu estado antes de pagar uma bolada. A maioria dos estados exige que as empresas remetam o imposto sobre vendas quando é devido. O atraso no pagamento das obrigações fiscais de vendas da sua empresa geralmente exige o pagamento de uma multa percentual com base no valor devido e pode incluir uma taxa fixa se você esperar muito tempo para entrar com o processo. Por exemplo, o Illinois avalia uma multa de US $ 250 a US $ 5.000 caso você não apresente um retorno no prazo de 30 dias após receber um aviso de não declaração. No entanto, alguns estados, como West Virginia, permitem que você notifique o departamento de receita quando uma pessoa se recusa a pagar imposto sobre vendas e não responsabilizará sua empresa pelos fundos.