Como orçar o dinheiro no Excel

Microsoft Excel não pode prometer que você vai economizar dinheiro, mas oferece as ferramentas para ajudá-lo a controlar onde vai o seu dinheiro e, possivelmente, o orçamento para economizar mais no futuro. Junto com uma grade onde você pode inserir suas despesas, o Excel oferece uma variedade de gráficos e tabelas para transformar esses dados em gráficos instantaneamente visíveis. Depois de fazer um orçamento e transformá-lo em um gráfico no Excel, você pode atualizá-lo a qualquer momento sem ter que começar de novo. Isso significa que, se você precisar orçar mais dinheiro ou se ajustar para uma diminuição no fluxo de caixa, não precisará "orçar" o tempo extra para isso.

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Abra o Microsoft Excel. Clique na primeira célula, coluna A. Digite "Meu orçamento", "Plano de orçamento" ou seu título preferido. Fazer um título é opcional.

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Clique na célula A3 se você adicionou um título ou uma célula A1 se você pulou o título. Digite "renda mensal". Pressione a tecla "Tab" para entrar na célula B3 e digite seus ganhos mensais de uma ocupação ou emprego. Se a sua renda variar, por exemplo, por meio de um trabalho freelance ou baseado em comissões, digite sua melhor estimativa.

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Pressione a tecla "Enter" para passar para a célula A4. Digite "Resíduos", "Pagamentos" ou outro termo que indique outra fonte na qual você recebe renda mensal, como de investimentos ou imóveis. Pressione a tecla "Tab" e digite esse número na célula B4.

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Pressione a tecla "Enter" e digite "Outro" ou qualquer outra fonte de renda, como um subsídio ou ganhos de loteria. Tab na célula C4 e digite esse número.

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Realce as seis células com o cursor. Clique na aba "Inserir" e selecione "Pizza" na seção Gráficos da Faixa de Opções. Clique em "2D Pie" e arraste o gráfico de pizza resultante para cima e ao lado dessa parte do orçamento.

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Clique no botão "Layout 1" na seção Layouts do Gráfico da guia Ferramentas de Gráfico em verde --- essa guia só é aberta quando você clicou no próprio gráfico e o gráfico está ativado. O botão se parece com um gráfico de pizza azul desbotado e adiciona os percentuais de receita ao gráfico. Agora você pode ver de onde seu dinheiro está vindo.

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Clique em uma linha abaixo do gráfico de pizza e digite "Gasto orçado" na célula na coluna A.

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Clique na célula abaixo do cabeçalho da coluna, como A19. Digite "Aluguel / Hipoteca". Pressione "Tab" e digite sua fatura mensal estimada para esta categoria.

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Pressione a tecla “Enter” e digite “mantimentos”. Pressione "Tab", digite o valor que você costuma gastar por mês e pressione a tecla "Enter".

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Adicione entradas de célula para gás, pedágios, roupas, crianças, babá / creche, saúde / medicina e quaisquer outras despesas regulares que você tenha por mês. Você também pode querer adicionar uma outra categoria como catchall.

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Digite os gastos estimados para cada mês ou o que você deseja gastar, como a meta de reduzir os números nas colunas Roupas e Brinquedos e manter as colunas de Creche e Saúde estáveis.

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Repita o processo do gráfico de pizza para capturar todas as células nas colunas Orçamento de Gastos. Repita o processo do botão Layout 1 para que você possa ver quanto do seu dinheiro é gasto, em comparação com o dinheiro que entra. Agora, você pode ajustar seu orçamento conforme desejado.

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Clique no menu "Arquivo" e selecione "Salvar como". Digite um nome para o arquivo de orçamento e clique em "Salvar". A qualquer momento, reabra o orçamento, clique em uma das células e altere o número. Pressione "Enter" e assista ao gráfico de pizza automaticamente atualizar e reajustar com os novos números do orçamento.

Gorjeta

• A primeira parte das instruções, configurando o gráfico de pizza do orçamento de renda, é completamente opcional. É apenas uma maneira de rastrear o dinheiro do seu orçamento, mas você pode ignorá-lo e começar a usar a entrada da célula de despesas mensais.