Como orçamentar para o varejo

O orçamento para o varejo envolve o balanceamento de fundos entrantes com despesas de saída. Como proprietário de um estabelecimento de varejo, você provavelmente será pago pelas compras do cliente imediatamente em dinheiro, cheque ou cartão de crédito. Mas você provavelmente também terá negociado os termos de pagamento com seus fornecedores, permitindo que você atrase os pagamentos de estoque com base em acordos de faturamento, como 15 ou 30 dias. Um orçamento de varejo deve coordenar o ritmo de pagamento de compras de estoques e despesas gerais, como aluguel, bem como outras despesas essenciais, como folha de pagamento e impostos, e equilibrar esses pagamentos com a receita recebida.

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Crie uma projeção de fluxo de caixa para sua loja de varejo. Use um formato de planilha e rotule as colunas de acordo com os meses do ano, usando o canto esquerdo para rotular as linhas horizontais da planilha. Etiquete as linhas na metade superior da folha de acordo com os diferentes tipos de receita que sua empresa recebe, como vendas de roupas, acessórios e livros. Rotule as linhas na metade inferior da planilha de acordo com as diferentes categorias de despesas de sua empresa, separando-as em despesas fixas, como aluguel e equipamento, e despesas variáveis, como inventário, que flutuam em relação ao seu volume de vendas.

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Preencha os campos da sua planilha com os valores que você espera ganhar e gastar em cada categoria durante cada mês do próximo ano. Baseie seus números em padrões de vendas e flutuações sazonais de anos anteriores e ajuste-os em relação a novos desenvolvimentos em sua empresa, como, por exemplo, se adicionou espaço de varejo ou lançou uma campanha de publicidade. Adicione os fluxos de receita na metade superior da página, bem como as despesas de saída na metade inferior da página. Subtraia as despesas brutas de cada mês da receita bruta desse mês. Se houver um superávit ou déficit para um determinado mês, transponha esse valor para a seção de receita do mês seguinte.

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Analise sua projeção de fluxo de caixa para determinar quando você espera que sua empresa fique aquém de poder cumprir suas despesas. Desenvolva estratégias para passar por esses períodos enxutos, como disponibilizar linhas de crédito ou negociar com fornecedores para prazos de pagamento mais longos. Procure despesas que você pode cortar, mas sempre seja escrupuloso em ter estoque suficiente disponível para passar por períodos em que a demanda do cliente é forte, mesmo que você tenha que pedir dinheiro emprestado para fazê-lo.

Coisas necessárias

• Planilha
• Faturas de compra