Como Calcular a Depreciação Acumulada do Estoque

Contabilidade não permite depreciar o estoque. Você pode depreciar os ativos fixos que possui por anos, reduzindo o valor de seus livros para refletir a idade deles. Com o tempo, a depreciação se acumula. O processo de desvalorização de estoque antigo ou danificado é chamado de "anotação". Você não acumula reduções - você as toma assim que descobre que o inventário perdeu valor.

Como você deprecia ativos fixos

A depreciação não tem nada a ver com o dinheiro gasto para reparar e manter seus ativos. Se, digamos, seu caminhão de entrega de dez anos de idade precisar de uma revisão geral do motor, isso conta como uma despesa comercial, não uma depreciação. Em vez disso, você calcula a depreciação de acordo com as regras contábeis padrão.

As regras contábeis dizem que o valor que você deprecia a cada ano depende em parte de quantos anos o ativo será útil. Um caminhão se torna inútil mais rápido que um prédio de escritórios, por exemplo. Também se baseia em saber se o ativo tem valor residual - ou seja, se você pode vendê-lo quando estiver pronto. Se for um equipamento de US $ 20.000 com um valor estimado de US $ 2.000, a depreciação é uma porcentagem de US $ 18.000.

Calculando Depreciação Acumulada

Você relata a depreciação acumulada no balanço da sua empresa. Esta demonstração financeira é uma equação, com o valor total dos ativos de um lado igual ao passivo mais o patrimônio líquido do outro. Você lista a depreciação acumulada como uma conta "contra ativo": está listada no lado do ativo da equação, mas reduz o valor dos ativos.

Não há mistério para calcular a depreciação acumulada. Suponha que sua empresa possua equipamentos de mineração e a deprecie a cada ano. Ao elaborar o balanço patrimonial deste ano, você adiciona a depreciação deste ano a toda a depreciação que você reivindicou em anos anteriores. O total fornece a entrada de depreciação acumulada atual.

Depreciação, estoque e baixa

A depreciação aplica-se a ativos fixos que você poderia ter por anos. O inventário deve virar mais rápido do que isso, então você não pode depreciá-lo. Escrever o inventário serve o mesmo propósito. Você só pode fazer isso sob certas circunstâncias:

  • Se alguém rouba inventário, você pode anotá-lo em zero.

  • Você anota as mercadorias se elas estiverem danificadas o suficiente para valer menos do que o valor em seu livro.

  • O inventário antigo na prateleira pode ser escrito para refletir que ele não é mais vendável.

Como a depreciação de um ativo, a redação do estoque dá uma ideia mais realista do que vale a pena.

Se você achar que precisa descartar certos itens, crie um item de linha de inventário obsoleto no balanço. Isso reduz o valor do seu estoque da mesma forma que a depreciação acumulada reduz o valor dos ativos fixos. Quando você finalmente destrói ou se livra dos itens, você apaga a entrada de inventário obsoleta. Em vez disso, você credita a quantia perdida ao custo das mercadorias vendidas ou a uma conta de redução do estoque, dependendo das circunstâncias. Você deve anotar o estoque assim que souber da perda - ao contrário da depreciação, ela não acumula.

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