Como calcular a média de horas de trabalho por empregado
Figurar a média de horas trabalhadas por funcionário é basicamente uma questão de somar as horas trabalhadas e dividir pelo número de dias, semanas ou outras unidades no período de tempo que está sendo medido. Você pode calcular essa métrica como um número agregado para todos os funcionários. Também é possível calcular a média de horas trabalhadas para funcionários individuais como uma etapa intermediária, que geralmente é útil e pode até ser exigida para conformidade com as regras sobre a elegibilidade do empregado para determinados benefícios do trabalho.
Horas trabalhadas: visão geral
A média de horas trabalhadas pode ser calculada para qualquer período de tempo, como mês, trimestre ou ano. Para cada funcionário, a média de horas trabalhadas normalmente é calculada por semana . A média é igual ao total de horas efetivamente trabalhadas dividido pelo número de semanas no período de tempo. Por exemplo, um funcionário que trabalhou 2.080 horas em um ano teria uma média de 40 horas por semana. Se você deseja calcular a média de horas trabalhadas por funcionário para um grupo de funcionários, a fórmula é semelhante. Some o total de horas reais trabalhadas e divida pelo número de semanas. Em seguida, divida esse número pelo número de funcionários.
Informação a considerar
Antes de calcular uma média de horas trabalhadas, colete registros para cada funcionário. Para empregados horistas, os cartões de ponto ou outros registros da folha de pagamento são ideais. Para funcionários assalariados, você precisa de coisas como registros de horário e registros de presença. Inclua apenas as horas reais trabalhadas para cada trabalhador a tempo parcial, temporário e a tempo inteiro. Conte horas regulares e horas extras . Na maioria dos casos, você não inclui tempo de folga remunerado, como férias ou licença médica. No entanto, existem exceções. Por exemplo, as regras para calcular a média de horas para determinar a elegibilidade a benefícios de acordo com a Affordable Care Act (Lei de Atendimento ao Acessível) dizem contar o tempo de folga pago como dias de férias.
Calculando a média de horas de trabalho
Encontre o total de horas
Adicione as horas reais trabalhadas do funcionário, usando cartões de horários ou outros registros. Por exemplo, o total de horas trabalhadas por um cozinheiro de meio período no restaurante pode chegar a 1.560.
Figura Horas Médias Individuais
Divida o total de horas do funcionário pelo número de semanas no período de medição. Para um empregado que trabalhou 1.560 horas em um ano, divida 1.560 por 52 para encontrar a média semanal de 30 horas.
Calcular horas de funcionários agregadas
Para calcular a média de horas de trabalho por empregado para todos os funcionários, primeiro repita a Etapa 1 para cada funcionário. Some os resultados para encontrar o total de horas trabalhadas por todos os funcionários.
Figura Média de Horas de Trabalho
Divida o total de horas trabalhadas por todos os funcionários pelo número de funcionários. Por exemplo, se 10 funcionários trabalhassem um total de 18.200 horas, em um ano você teria 18.200 dividido por 10, o que equivale a 1.820. Divida por 52 para encontrar a média de horas de trabalho por funcionário. Neste exemplo, isso funciona para 35 horas por funcionário por semana.