Como calcular o estoque do ciclo de estoque

No local de trabalho, os cálculos manuais de vários aspectos do gerenciamento de estoques foram substituídos em grande parte por softwares de gerenciamento de negócios relativamente baratos, o software de previsão de estoques em particular. Ainda assim, às vezes, realizar cálculos manuais para suas necessidades de inventário pode dar a você uma percepção melhor das variáveis ​​e de como elas interagem, do que simplesmente conectar números em um programa de software. Depois de dominar o processo de cálculo manual, é provável que você consiga fazer melhores escolhas entre o software de previsão de inventário disponível.

Primeiro, alguns termos

Inventário, é claro, é a quantidade de mercadorias que sua empresa tem disponível e disponível para venda. O estoque de ciclo é a quantidade de estoque necessária para atender à demanda do cliente, desde o momento em que você reordena o estoque até o recebimento. Em certas situações - onde seus fornecedores nem sempre preenchem seus pedidos rapidamente, por exemplo - você pode usar uma determinação alternativa, usando o cálculo do estoque de segurança, que adiciona alguma margem de segurança adicional para cobrir as situações em que seus fornecedores não cumpra suas ordens com velocidade previsível. Para simplificar, no exemplo abaixo, você usará o número do estoque de ciclo em vez do número do estoque de segurança no cálculo do estoque do ciclo de estoque .

Mais um termo que você usará para fazer o cálculo é a quantidade de ordem econômica, que é a quantidade do pedido que atende às demandas de estoque com o menor custo. Você pode encontrar calculadoras de quantidade de ordem econômica on-line grátis que farão o cálculo para você; estes levam em conta a demanda anual, o custo anualizado por unidade de transporte do item em estoque e os custos fixos envolvidos no pedido e no processamento do pedido. no exemplo abaixo, o estoque de ciclo médio é igual ao EOQ dividido por dois.

Informação para o cálculo

Antes de fazer o cálculo, você precisará descobrir alguns números para o seu negócio:

• Vendas anuais do produto (em unidades)
• Quanto custa para você reordenar (em muitas pequenas empresas, você pode ignorar esse custo, a menos que seu fornecedor tenha uma cobrança de pedido, o que é bastante raro)
• Custo por unidade
• Seus custos de armazenamento - novamente, em uma pequena empresa, você provavelmente pode chegar a essa figura com uma aproximação. Se o item for pequeno, você pode ignorar seus custos de aluguel por pé quadrado, por ano; caso contrário, inclua-o. Na amostra, você pode assumir que o item é pequeno e, portanto, que os custos de armazenamento são insignificantes; para fins do exemplo de US $ 0, 10 por unidade. Se você estiver usando um empréstimo comercial para pedir estoque, calcule o custo diário de manter o item no estoque da seguinte forma: Custo multiplicado pela taxa de juros anual, multiplicado pelo (número de dias retidos em estoque, dividido por 360). No exemplo, você pode assumir que os custos de armazenamento equivalem a 2% do custo unitário.

O cálculo de estoque do ciclo de estoque

Use a fórmula EOQ, √ [(2 x D x S) / (C x I)], onde D = demanda anual de 1500 unidades, S = custo fixo por pedido de $ .10, C = custo unitário de $ 22 cada e custos de armazenamento de 0, 02 para configurar o cálculo com seus números reais:

√ [(2 x 1500 x .10) / (22 x.02)] ou

√ [(3000 x .10) / (. 44)] ou

√ [(300) / (.44)] ou

1681, 8, que é 26, 1

Dividindo 26, 1, o EOQ por 2 oferece 13 unidades, o número de unidades mais econômico para solicitar de uma só vez, de acordo com o cálculo do estoque do ciclo de estoque.

Desvantagens do cálculo do estoque de ciclo para pequenas empresas

O cálculo do estoque do ciclo de estoque, embora amplamente substituído pelo software de previsão de estoque, nem sempre atende às necessidades de sua pequena empresa. Com 1500 unidades por ano em vendas anuais e um pedido de 13 unidades, você estaria encomendando aproximadamente a cada três dias!

O cálculo também não leva em conta uma das considerações mais importantes, que é que muitas vezes o custo unitário diminui substancialmente conforme o número de unidades ordenadas aumenta. Para muitas pequenas empresas, os números que realmente importam são a demanda anual em unidades, o custo por unidade, os juros sobre o capital emprestado usados ​​para adquirir estoques e descontos unitários com base no volume. Em muitos casos, os custos de armazenamento, se baseados em metragem quadrada e custos de aluguel anuais por quadrado, não são totalmente relevantes, porque os custos de locação permanecem os mesmos se um determinado número de pés quadrados for entregue ao estoque ou se permanecerem não utilizados .

A revista PC Magazine listou seus nove programas de software de gerenciamento de inventário com classificação mais alta para 2018. O artigo da PC Magazine está disponível nas referências, juntamente com os detalhes do que cada programa inclui.

1. Determine de seus registros contábeis a demanda anual por seu produto em unidades, o custo fixo para solicitar mais estoque de seu fornecedor, o custo por unidade para comprar seu estoque e o custo percentual anual por unidade para armazenar seu estoque. Por exemplo, suponha que seus clientes exigem 1.800 unidades por ano, que seu fornecedor cobra US $ 50 por pedido para comprar mais estoque, que o custo por unidade para comprar estoque é US $ 20 e que você incorre em um custo de 10% por unidade para armazenar estoque.

2. Substitua os valores na fórmula EOQ: √ [(2 x D x S) / (C x I)]. Na fórmula, D representa demanda anual, S representa custo fixo por pedido, C representa custo por unidade e eu representa o custo percentual de armazenamento por unidade. Neste exemplo, substitua os valores para obter √ [(2 x 1, 800 x US $ 50) / (US $ 20 x 0, 1)]
3. Multiplique os números em cada conjunto de parênteses. Neste exemplo, multiplique 2 por 1.800 por US $ 50 para obter US $ 180.000. Multiplique $ 20 por 0, 1 para obter $ 2. Isso deixa √ [($ 180.000) / ($ 2)].
4. Divida o numerador pelo denominador. Em seguida, calcule a raiz quadrada do seu resultado para chegar ao seu EOQ. Neste exemplo, divida $ 180.000 por $ 2 para obter 90.000. Calcule a raiz quadrada de 90.000 para obter um EOQ de 300 unidades, que é o número ideal de unidades que você requisita toda vez que reabastecer.
5. Divida o EOQ por 2 para calcular seu estoque de ciclo. Continuando com o exemplo, divida 300 por 2 para obter o estoque de ciclo de 150 unidades