Como calcular os impostos de compensação de desemprego

Cada estado depende de contribuições de folha de pagamento do empregador para financiar sua compensação de desemprego ou plano de seguro. Embora as taxas e os regulamentos variem por estado, a maioria usa uma estrutura de imposto sobre a folha de pagamento que envolve três tipos de taxa: novos negócios, taxa premium e taxa com desconto para empresas experientes. As taxas novas e premium são geralmente fixas e fáceis de determinar, mas as taxas de desconto cobiçadas são atribuídas pelo departamento estadual de trabalho ou conselho fiscal e dependem de fatores específicos de cada negócio.

1

Obtenha uma folha de informações sobre impostos sobre folha de pagamento ou um folheto do Departamento de Trabalho do Estado, da autoridade fiscal ou do departamento de compensação de desemprego. Cada estado lista suas políticas claramente incluindo o intervalo de alíquotas de imposto e o valor da renda do empregado sujeito à tributação a cada ano. Muitos estados, incluindo Texas, Califórnia e Nova York, oferecem essa informação online gratuitamente.

2

Identifique o valor da renda anual de um empregado sujeito aos impostos sobre folha de pagamento do empregador. Isso varia muito por estado. Na Califórnia, os primeiros US $ 7.000 do salário de um empregado são tributáveis, enquanto no Alasca os empregadores pagam os primeiros US $ 34.600. O Texas e Nova York cobram os primeiros US $ 9.000 e US $ 8.000, respectivamente.

3

Calcule sua taxa de tributação de compensação de desemprego. Para uma estimativa conservadora, use a taxa padrão ou premium. Se você é um novo negócio, seu estado pode ter uma taxa fixa para novas empresas. No entanto, as empresas que estão em operação há mais de seis trimestres geralmente são elegíveis para uma taxa de imposto com desconto personalizada para os negócios pela autoridade fiscal estadual ou departamento de trabalho. Os estados geralmente consideram o tempo de uma empresa nos negócios, o número de funcionários, o histórico de reclamações de desemprego e o histórico de pagamento de impostos ao determinar uma taxa. Você deve entrar em contato com a autoridade fiscal de compensação de desemprego para obter uma taxa de imposto precisa para sua empresa.

4

Multiplicar taxa de imposto de compensação de desemprego do seu negócio pelo rendimento anual tributável para o desemprego em seu estado. Por exemplo, se você tem um novo negócio no Texas, pegue a taxa de imposto média de novos negócios de 2, 7% e multiplique pela renda anual tributável de US $ 9 mil para obter um pagamento total de impostos de US $ 243 por funcionário.

5

Multiplique seu imposto anual por funcionário pelo número de funcionários que você possui na equipe. Assim, um novo negócio no Texas com 10 funcionários pode pagar US $ 2.430 por ano em impostos de compensação de desemprego.

6

Divida seu valor anual devido em pagamentos trimestrais. A maioria dos estados cobra impostos sobre a folha de pagamento trimestralmente. No entanto, se você deseja organizar pagamentos anuais ou mensais únicos, entre em contato com a autoridade fiscal estadual.