Como uma empresa pode manter seu plano estratégico dinâmico?

Dinâmica é uma palavra que pode ser facilmente usada de maneira incorreta, tanto que os gerentes podem não compreender totalmente seu significado e relevância. A palavra "dinâmica" descreve algo que está continuamente evoluindo e se adaptando, capaz de responder rapidamente a mudanças em ambientes internos e externos. Planos estratégicos rígidos com horizontes de tempo longos podem ser estáticos por natureza - o oposto da dinâmica - o que pode colocar as empresas em desvantagem em condições de mercado variáveis. Entender como manter seu plano estratégico dinâmico pode permitir que sua empresa se adapte rapidamente, ganhando e mantendo um lugar de destaque em seu setor.

Estrutura do plano estratégico

Planos estratégicos podem ter horizontes de tempo relativamente longos ou curtos. Os planos de longo prazo guiam as ações de uma empresa durante anos no futuro, enquanto os planos de curto prazo são projetados para atingir rapidamente as metas de curto prazo.

Para manter seu plano estratégico dinâmico, use planos de longo e curto prazo para atingir seus objetivos. Defina metas amplas e abrangentes com seus planos de longo prazo e, em seguida, desenvolva regularmente planos estratégicos de curto prazo para ajudá-lo a alcançar as metas de seu plano de longo prazo. Usar o planejamento de curto prazo para atingir metas de longo prazo pode permitir que você adapte e reconfigure seus planos com frequência suficiente para acompanhar as mudanças nas condições do mercado.

Monitoramento

O planejamento é apenas o primeiro estágio na realização dos objetivos estratégicos. Antes de colocar um plano estratégico em ação, estabeleça sistemas de monitoramento sistemático para avaliar continuamente se seu plano continua relevante e eficaz. Os sistemas de monitoramento podem ser tão simples quanto relatórios de progresso informais diários de gerentes, tão complexos quanto softwares de análise estatística de toda a empresa para detectar erros de produção ou qualquer coisa entre eles.

O monitoramento da implementação do seu plano pode alertá-lo para pontos fracos ou oportunidades de melhoria antecipada, permitindo que você faça alterações antes que ocorram problemas. Essa é a essência do planejamento estratégico dinâmico.

Redesenho de Planos Estratégicos

Formalmente reavaliar os planos estratégicos de longo prazo durante as sessões regulares de planejamento de curto prazo. O monitoramento pode alertá-lo para uma série de problemas, mas o encontro com líderes em sua organização e a avaliação detalhada do seu plano podem revelar muito mais. Analise seu plano estratégico com um pente fino a cada um a três anos e verifique como ele se posiciona contra as decisões estratégicas de seus principais concorrentes desde a última vez que você examinou o plano, bem como suas expectativas quanto às direções estratégicas futuras dos concorrentes.

Entrada de Empregados

Não sufoque seus esforços de planejamento estratégico fazendo todo o trabalho em uma sala de reuniões fechada. Permita que todos os funcionários da sua organização visualizem e comentem uma versão do seu plano estratégico que não revele segredos sigilosos da empresa. Permitir que os funcionários façam sugestões estratégicas pode aumentar a motivação dos funcionários fazendo com que eles se sintam apreciados por seu empregador e possam revelar oportunidades que você e seus gerentes negligenciaram.

Use o feedback dos funcionários em seus esforços de planejamento de curto prazo e ao reavaliar seus planos para alavancar um ponto de vista mais holístico.

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