Como o planejamento de recursos humanos pode ajudar uma organização?

O planejamento de recursos humanos pode ajudar até mesmo pequenas empresas com apenas vários funcionários em uma ampla variedade de maneiras, incluindo maximizar a produtividade, controlar custos, atender às responsabilidades de conformidade legal e criar planos para o crescimento da força de trabalho. Se você criar um departamento interno de RH ou terceirizar o planejamento e a execução das funções de RH, poderá obter um retorno significativo do seu investimento.

Planejamento de RH versus gerenciamento

Só porque você tem um gerente de RH trabalhando para você, não significa que você tenha um planejamento de recursos humanos. Existem tarefas de RH suficientes para manter um funcionário ocupado que você pode não perceber que está operando sem um plano. Por exemplo, a gestão de RH inclui a contratação e a orientação de trabalhadores, o tratamento da folha de pagamento, o gerenciamento de queixas, a definição de cronogramas, a realização de revisões e a rescisão de funcionários. O verdadeiro planejamento de RH inclui a criação de um caminho plurianual para a equipe, avaliando a relação custo-benefício do uso de contratados versus funcionários, identificando possíveis planos de treinamento, criando um manual de políticas e procedimentos da empresa e determinando como e quando oferecer benefícios.

Planejamento Organizacional

Se você pudesse começar sua empresa do zero e você sabe que não contrataria as mesmas pessoas nas mesmas posições que você tem agora, sua contratação provavelmente não foi planejada. Uma área fundamental em que o planejamento de RH pode ajudar seu negócio é a criação de um plano de pessoal de longo prazo. Considere onde sua empresa estará em três anos e desenvolva um organograma que atenda às suas necessidades futuras agora, em vez de contratar funcionários da forma como achar necessário. Um plano de organização de RH ajuda você a criar o organograma mais eficaz para o seu negócio e determinar se os seus funcionários atuais se encaixam neste gráfico ou se precisam ser transferidos para novos cargos ou treinados para trabalhos futuros. Acompanhe o gráfico por descrições de trabalho para ajudá-lo a recrutar, entrevistar, contratar, treinar e gerenciar adequadamente os funcionários que você traz a bordo.

Contenção de custos

Planejar suas necessidades de pessoal ajuda a evitar gastos excessivos com horas extras, trabalho contratado e pessoal desnecessário. Planejar adequadamente o gerenciamento, o treinamento, os benefícios e a compensação ajuda a diminuir as taxas de retenção que reduzem a produtividade e aumentam as despesas de recrutamento. Trabalhando com vendas e produção, você pode planejar suas necessidades para garantir que tenha pessoal adequado durante horários de pico ou estenda sua produção por períodos mais longos para evitar a necessidade de adicionar funcionários ou aumentar as horas extras. Planejar programas de bem-estar pode ajudá-lo a diminuir atrasos, absenteísmo, dias de doença, custos de assistência médica, prêmios de seguro e produtividade reduzida.

Retenção Melhorada

Os funcionários que saem ou são demitidos podem prejudicar os negócios de diversas maneiras, como a diminuição temporária da produtividade, aumento das despesas de recrutamento, obrigações de treinamento e possível pagamento de reembolsos de despesas de viagem e assinatura de bônus para obter os melhores talentos. O planejamento de RH ajuda a melhorar sua capacidade de manter funcionários realizando pesquisas de satisfação, estabelecendo políticas e procedimentos para evitar confusões, desenvolvendo programas de criação de moral, criando pacotes de benefícios competitivos e instituindo esforços efetivos de comunicação de gerenciamento para pessoal que incluam descrições de cargos. revisar parâmetros e potenciais oportunidades de crescimento de carreira.

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