Como posso ajudar meus funcionários através da transição de fechar uma empresa?
Um ambiente de pequenas empresas tende a ter um ambiente familiar. Isso torna os funcionários de término mais perceptíveis e muitas vezes mais difíceis do que em uma grande organização. Se problemas financeiros ou outros problemas resultarem na decisão de fechar sua pequena empresa, você deve repassar a notícia cuidadosamente para seus funcionários. O fechamento de uma empresa é uma questão delicada para os trabalhadores.
Fale com os funcionários
Para mostrar que você respeita seus funcionários, fale com eles pessoalmente sobre o fechamento da empresa imediatamente após tomar sua decisão e antes de divulgar a notícia para qualquer outra pessoa. Transmita sua decisão quando todos estiverem presentes para evitar que aqueles que estão ausentes a ouçam de outra pessoa.
Entregue as notícias com compaixão, mas seja profissional e diplomático também. Seus funcionários o veem como seu líder, e se você mantiver um comportamento calmo e digno, eles podem seguir seu exemplo e aceitar as notícias com graça. Ainda assim, esteja preparado para aqueles que podem reagir fortemente mostrando mágoa, medo ou raiva. Tente atenuar emoções negativas, sendo direto sobre o motivo do fechamento. Agradeça aos seus funcionários por sua dedicação e trabalho duro e garanta a eles que você fará o melhor para ajudá-los durante a transição.
Entregar carta formal
Depois de falar com seus funcionários, prepare uma carta formal anunciando o fechamento da empresa. Reiterar o que você disse aos funcionários na carta e incluir um cronograma para o fechamento. Faça a data de encerramento uma segunda-feira em vez de uma sexta-feira. Isso permite que os funcionários entrem em contato com outros estabelecimentos sobre oportunidades de emprego na mesma semana. Se o funcionário for liberado na sexta-feira, provavelmente terá que esperar até o final de semana para entrar em contato com outras empresas. Isso pode fazer com que ela passe todo o final de semana sentindo-se deprimida e desamparada com a situação.
Uma carta formal prova que você anunciou a fechamento da empresa aos seus funcionários e é útil se seus funcionários precisarem de assistência ou benefícios públicos. Digite a carta em papel timbrado da empresa e entregue a seus funcionários em um envelope lacrado.
Estender Pacote de Separação
Ofereça aos seus funcionários um pacote de indenização, se possível. Isso os ajuda a continuar pagando suas contas enquanto procura outro emprego. A indenização é geralmente dada com base no tempo de serviço; quanto mais anos de serviço um empregado tiver, mais indenização ele recebe. Se você não puder arcar com a indenização, pelo menos, informe os funcionários com antecedência suficiente e continue a pagá-los até o fechamento. Além da indenização, considere o pagamento de férias não utilizadas ou tempo de doença.
Fornecer recursos / assistência
Durante seu tempo de trabalho, você provavelmente formou várias relações profissionais. Entre em contato com seus associados para ver se eles estão contratando e encaminhando seus funcionários para aqueles que são. Entregue cartas de recomendações aos seus funcionários e encaminhe-as às agências de recrutamento. A agência da força de trabalho do estado pode provar ser um recurso valioso durante este período. Muitos estados têm uma equipe de resposta rápida que visita os locais de trabalho para ajudar empregadores e funcionários a lidar com o fechamento de empresas. Por meio de sessões de orientação e workshops, a equipe oferece uma variedade de serviços, como orientação profissional, colocação profissional, técnicas de entrevista e acesso à Internet para busca de emprego e retomada de postagens.
Considerações
Lide com os assuntos fiscais de seus funcionários para evitar causar problemas. Preencha e envie os W-2s e entregue aos funcionários suas cópias, além de pagar e informar todos os impostos retidos ao IRS e às respectivas agências estaduais. Verifique com o departamento de trabalho do seu estado as suas últimas regras de pagamento para garantir o pagamento adequado dos salários finais.