Como posso iniciar uma pasta de trabalho no Excel?

Não importa qual seja a natureza do seu negócio, o Microsoft Excel pode ser uma poderosa ferramenta de planejamento e produtividade. A Microsoft usa a palavra "pasta de trabalho" para se referir ao que outros programas chamam de "planilha eletrônica". Dentro dessas pastas de trabalho existem planilhas individuais, que você pode personalizar para exibir diferentes tipos de dados. A Microsoft também inclui vários modelos que facilitam muito o processo de criação de uma nova pasta de trabalho e planilha associada.

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Abra o Microsoft Excel. Clique no menu "Arquivo" e escolha "Novo" para iniciar uma nova planilha. Se você estiver usando o Microsoft Excel 2007, clique no botão "Office" e escolha "Novo" na lista.

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Determine quais tipos de documentos você deseja criar com o Microsoft Excel. Você pode usar o Excel para criar vários documentos, incluindo faturas para clientes, listas de inventário para fins de rastreamento e planejamento, formulários de controle de despesas e orçamentos de negócios.

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Baixe modelos para esses tipos de documentos no site da Microsoft (consulte Recursos). A Microsoft fornece modelos gratuitos para uma ampla variedade de tipos de documentos, assim você provavelmente poderá encontrar o que procura lá.

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Inicie uma nova pasta de trabalho inserindo os dados diretamente no modelo. Por exemplo, se você estiver criando faturas mensais para clientes, comece substituindo as informações de espaço reservado em um modelo de fatura pelo nome de sua empresa, preencha o valor da fatura, o nome do cliente e o período de tempo abrangido.

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Adicione uma nova planilha à pasta de trabalho clicando no menu "Inserir" e escolhendo "Planilha" no menu. Isso adicionará uma nova guia à pasta de trabalho existente. Clique no menu "Formatar", escolha "Folha" no menu e escolha "Renomear" para dar à nova planilha um nome descritivo. Por exemplo, uma planilha detalhando as despesas mensais da empresa pode ser rotulada como "Despesas de negócios".

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Salve a pasta de trabalho no disco rígido ou na rede clicando no botão "Office" do Excel 2007 ou no menu "Arquivo" das versões anteriores. Escolha "Salvar" no menu e use o botão "Procurar" para navegar até o local onde deseja salvar o documento.

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