Como pode uma estrutura organizacional da matriz promover a excelência do projeto?

A estrutura organizacional da matriz permite que o ambiente do projeto, os requisitos do projeto e os componentes do projeto interajam de maneira ideal para produzir excelentes resultados. Em vez de ser restringido pela estrutura organizacional, um projeto usando uma organização matricial permite que a organização se adapte aos requisitos do projeto. Esse foco da organização matricial na execução do projeto promove a excelência do projeto.

Equipe

Uma empresa que usa uma organização matricial pode montar uma equipe de pessoal qualificado nos departamentos apropriados. A organização matricial permite que a equipe do projeto utilize as pessoas mais adequadas para determinadas tarefas e especialistas, conforme necessário. Os funcionários ainda têm uma posição em seus departamentos internos enquanto atuam temporariamente na equipe do projeto. Eles podem dedicar tanto tempo ao projeto quanto necessário, mas não precisam se preocupar em ter um emprego quando o projeto termina. Dessa forma, uma organização matricial permite que a equipe do projeto use as melhores pessoas para o trabalho durante o tempo que for necessário e com total cooperação.

Requisitos

Enquanto os membros da equipe do projeto em uma organização matricial ainda pertencem aos seus departamentos de origem para propósitos administrativos e reportam a um supervisor doméstico por disciplina, salário e promoção, eles reportam ao gerente de projeto para questões relacionadas ao projeto. O gerente de projeto faz parte da equipe do projeto e pode ver em primeira mão como os membros da equipe estão realizando o trabalho. Como ele está próximo do nível de trabalho, o gerente de projeto pode garantir que a equipe atenda aos requisitos do projeto e possa tomar decisões rápidas no interesse da excelência do projeto quando ocorrerem problemas.

Qualidade

Um requisito fundamental para a excelência do projeto é uma alta qualidade de trabalho e equipamentos. Uma organização matricial pode atender ao requisito de garantia de qualidade que um gerente de qualidade tem acesso direto ao nível de trabalho, uma vez que permite vários caminhos de autoridade para a equipe do projeto. A organização matricial permite que a equipe de projeto aproveite o programa de garantia de qualidade da empresa existente. Ele pode usar um gerente de garantia de qualidade da empresa para revisar seu trabalho ou designar um funcionário para assumir essa responsabilidade dentro da equipe. O gerente interno de controle de qualidade da equipe ainda está vinculado à estrutura organizacional de garantia de qualidade da empresa, com suas políticas e procedimentos de qualidade exigidos.

Alterar

Em uma estrutura organizacional matricial, a equipe do projeto pode acomodar as mudanças do projeto rapidamente e com excelente integração no trabalho geral. Se as alterações exigirem revisões no design ou no trabalho concluído, o gerente de projeto pode tomar as decisões apropriadas com sua equipe com base em sua proximidade ao trabalho e seus conselhos. Se as alterações incluírem mão de obra revisada, a organização matricial permite que o gerente de projeto envie pessoas que não são mais necessárias para seus departamentos internos, ao mesmo tempo em que adicionam à equipe novas pessoas com experiência ou recursos correspondentes que correspondem às alterações. Essa flexibilidade de organização matricial ajuda a produzir excelentes resultados de projeto.

Recomendado