Como a fraude não detectada pode afetar uma empresa?

Descobrir que o seu contabilista fugiu com fundos pode levar ao desastre, mas se acontecer uma vez, você pode ter planos de contingência para lidar com isso. Fraudes não detectadas que continuam por um longo período podem enfraquecer você o suficiente para que você não possa se recuperar. Colocar controles internos no local para lidar com a má administração e a fraude direta ajudará a melhorar as chances de você limitar a trapaça e se recuperar de um comportamento antiético.

Reduz o Capital Operacional

A forma mais óbvia de fraude é roubar dinheiro. Isso pode resultar do roubo contínuo de um fundo de caixa, subnotificação de renda ou desfalque. Os exemplos incluem um barman que serve bebidas, mas faz pagamentos em dinheiro, um profissional de tênis ou de golfe que não reporta uma ou duas aulas particulares por dia ou um contador que transfira fundos para uma conta bancária pessoal. O rendimento não declarado e os fundos roubados reduzem sua capacidade de pagar contas, pedir suprimentos, aumentar o pagamento dos principais funcionários que você precisa para manter ou aumentar o marketing.

Aumenta Custos

Quando um funcionário rouba suprimentos ou você gasta dinheiro para atender a pedidos para os quais você não está recebendo renda, suas despesas aumentam. Se você não sabe que seus funcionários estão envolvidos em fraudes, você não poderá calcular despesas gerais e custos de produção precisos. Isso pode levar a preços mais altos do que o necessário, diminuindo seus volumes de vendas e lucros. Exemplos de aumentos de custos incluem preços de contrato mais altos se um funcionário receber uma propina para conceder um contrato a um fornecedor que não seja o menor licitante; maiores custos de viagem decorrentes de relatórios de despesas fraudulentos; e maiores despesas de produção ou fornecedor para substituir estoques roubados.

Danos de Crédito

No momento em que você detecta fraude, pode ser tarde demais para tomar providências para pagar suas contas em dia. Os pagamentos de créditos perdidos podem acionar relatórios para as agências de crédito, danificando seu crédito. Isso pode resultar em perda de crédito, incapacidade de obter novos empréstimos e taxas de juros mais altas. Um funcionário que acumula dívidas em seu cartão de crédito não apenas o sobrecarrega com pagamentos extras de dívida e juros, mas também pode reduzir sua pontuação de crédito.

Aumenta o passivo legal

Quando um empregado comete uma fraude, sua empresa muitas vezes ainda estará no gancho para as obrigações que ele fez. Se o seu contabilista não depositou contribuições dos empregados para planos de aposentadoria e benefícios, você ainda pode ser responsável por essas contribuições. Se um funcionário fizer uma reivindicação de seguro e você não tiver pago seus prêmios, resolver isso pode ser caro o suficiente para encerrar sua empresa.

Controles internos

Para reduzir o potencial de fraude, institua controles internos e organize auditorias externas para monitorar todas as áreas de sua empresa. Considere exigir duas assinaturas em grandes verificações. Faça com que as suas companhias de seguros e fornecedores o copiem em todos os avisos referentes a pagamentos atrasados. Realize verificações de estoque regulares e coloque câmeras de segurança em seu armazém e áreas de produção.