Como faço minhas próprias verificações de folha de pagamento?
Quando os funcionários realizam trabalho para seus empregadores, o Departamento do Trabalho dos EUA exige que o pequeno empresário pague os funcionários de acordo. Dar aos funcionários uma verificação de folha de pagamento por serviços prestados mostra a prova de pagamento, em vez de simplesmente distribuir dinheiro. Alguns empregadores terceirizam suas tarefas de processamento de folha de pagamento para um provedor de serviços de folha de pagamento. Essa empresa faz os cheques e os envia para o empregador. Como empregador, você pode fazer suas próprias verificações de folha de pagamento.
Solicitar cheques do banco onde você tem sua conta de folha de pagamento. Escreva manualmente esses tipos de verificações de folha de pagamento. O cheque deve incluir o nome da empresa, o número do cheque, a data do cheque, o valor do pagamento líquido, o nome do funcionário e, possivelmente, o endereço, e o banco no qual o cheque é retirado. Se o seu estado exigir que você forneça aos funcionários um holerite, você poderá solicitar cheques pré-impressos de folha de pagamento com o stub anexado de uma papelaria. Escreva manualmente esses tipos de cheques, imprima-os em uma máquina de escrever ou use software de folha de pagamento. Se você usar os cheques bancários, poderá fazer seu próprio holerite usando um programa de planilha.
Compre software de folha de pagamento para criar verificações de folha de pagamento. Esse método é particularmente útil se sua folha de pagamento inclui mais de 10 funcionários. Software de folha de pagamento elimina o processamento manual. O software calcula salários e deduções e cria cheques e pagamentos. Pequenas empresas com tarefas de processamento de folha de pagamento relativamente simples podem usar software como o QuickBooks. Empresas de médio porte com frequências de pagamento múltiplas e múltiplas podem usar software como o Ultimate Software. Uma organização maior, com requisitos de folha de pagamento mais complexos, incluindo importação de cronometragem e pagamentos por peça, pode usar o software FACT.
Solicite cheques em folha de pagamento em branco e o toner especial usado para imprimir esses cheques, normalmente da empresa de software de folha de pagamento. Use uma impressora a laser ao imprimir cheques através do software de folha de pagamento. Certifique-se de ter toner suficiente para evitar impressões pálidas nas verificações.
Inscreva-se em um serviço de folha de pagamento on-line. Empresas como Intuit e Sure Payroll permitem que você processe sua folha de pagamento e crie contracheques on-line. Você recebe um ID de usuário e senha exclusivos, permitindo que você carregue dados de folha de pagamento para cada período de pagamento, imprima cheques de pagamento, gerencie registros de folha de pagamento de funcionários, imprima relatórios de folha de pagamento e acesse formulários W-2 de funcionários.
Gorjeta
Se o funcionário tiver depósito direto, a parte superior do holerite pode se assemelhar a um cheque real. Deve ter "Não-negociável" impresso nele. Isso significa que o empregado já foi pago e, portanto, não pode descontar o stub.