Como faço para controlar despesas reembolsadas em Quickbooks?

Despesas reembolsáveis ​​são os custos que você incorrer no curso de sua empresa, como despesas de viagem ou de subsistência. Muitas pessoas pagam essas despesas com seu próprio bolso e, em seguida, recuperam-nas da empresa semanal ou mensalmente. Despesas reembolsadas representam um custo para a empresa e renda pessoal para você quando você as reclama. Para manter suas contas em ordem, você deve registrar e acompanhar todas as despesas reembolsadas. O software de contabilidade comercial QuickBooks inclui uma ferramenta de rastreamento como parte do recurso Tempo e despesas que você pode usar para acompanhar essas despesas e atribuí-las a cada uma das contas de despesas da empresa.

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Inicie o QuickBooks. Entre com seu nome de usuário e senha de administrador.

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Clique na guia "Editar" na barra de menu principal e selecione "Preferências" no menu suspenso.

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Clique para selecionar "Tempo e despesas" na lista de opções exibida na janela Preferências.

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Clique na guia "Preferências da empresa".

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Clique para selecionar a caixa de seleção "Rastrear despesas reembolsadas como receita" e clique no botão "OK". Agora que você ativou a preferência de rastreamento de despesas reembolsáveis, é possível selecionar essa opção para cada conta de despesas.

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Clique na guia "Listas" no menu principal e selecione "Plano de contas" no menu suspenso.

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Clique para selecionar uma conta para a qual você deseja controlar as despesas.

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Clique no botão "Conta" na parte inferior da lista e selecione "Editar" no menu suspenso.

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Clique para selecionar a caixa de seleção "Rastrear despesas reembolsadas".

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Digite o nome da conta que você deseja usar para rastrear a receita que recebe das despesas reembolsáveis.