Como é que um write-off de dívidas incobráveis ​​é exibido nos livros?

Nem todos os clientes compensam seus pagamentos. Se você vender para pequenas empresas, que são propensas a problemas de fluxo de caixa e falência, você pode acabar com uma dívida incobrável. Depois de fazer um esforço razoável para coletar de um cliente, os empresários podem amortizar dívidas incobráveis ​​nos registros contábeis.

Significância Contábil

Se você tiver um cliente que não pagará, isso afetará seus lucros e seus registros contábeis. Sob a contabilidade de exercício, os proprietários de negócios reconhecem a receita e criam um ativo recebível quando fazem a venda, não quando recebem o dinheiro. Para manter seus registros contábeis precisos, você precisará remover o ativo de contas a receber de seus livros e aumentar as despesas no valor da receita que você reconheceu.

Condições para uma inadimplência

Um dos benefícios de registrar uma dívida incobrável em seus registros contábeis é que isso lhe renderá uma dedução fiscal extra. Assim como com outras despesas de negócios, a despesa com dívidas incobráveis ​​diminui seu lucro tributável. Para se qualificar como uma dívida incobrável, o Internal Revenue Service exige que você primeiro faça um esforço razoável para cobrar o pagamento. Você também deve ter documentação que suporte a existência da transação, como um contrato, pedido de compra ou pedido de venda.

Escrevendo uma dívida ruim

Uma vez que você determinou que seu cliente não pagará e o valor é incobrável, você precisa fazer as entradas contábeis apropriadas em seus registros. A maioria dos softwares de contabilidade permite que você saldar uma dívida ruim através de um módulo de cliente. Navegue até a sua conta de cliente no módulo do cliente e procure por item "inadimplência" ou "fatura não colecionável". Depois de selecionar o item, insira o valor que você deseja eliminar da conta do cliente. Se o seu software contábil não tiver esse recurso, anote na conta do cliente sobre a inadimplência para que você não gaste mais tempo e esforço tentando coletá-lo.

Efeito nos registros contábeis

A baixa do contas a receber diminui os ativos e aumenta as despesas. Quando uma empresa faz uma venda, o contador debita as contas a receber e credita a receita de vendas. Essa entrada aumenta os ativos e reconhece a receita de vendas. Normalmente, quando um cliente paga uma conta, o contador credita em dinheiro e debita a conta de contas a receber. Em contrapartida, a entrada de diário para registrar uma dívida incobrável é um débito para contas a receber e um crédito para despesas com dívidas incobráveis.