Como um orçamento ajuda as empresas a planejar eventos futuros?

Um orçamento é uma ferramenta crítica de planejamento financeiro, especialmente para pequenas empresas que precisam fazer uso inteligente da receita. O planejamento de eventos futuros está no centro do propósito do orçamento de negócios. Um orçamento anual aloca a receita do projeto para o próximo ano, certificando-se de que há o suficiente para financiar um ano de atividades e operações.

Planejamento Típico de Despesas

A principal função voltada para o futuro do orçamento é permitir que sua empresa planeje gastos futuros efetivos. Ao orçamentar, você evita colocar muito dinheiro em áreas e tarefas improdutivas de curto prazo e não deixa o suficiente para durar o ano inteiro. Você pode analisar os custos típicos de fazer negócios ou se concentrar nas atividades que geram os maiores retornos. Em um ano direto, esse aspecto do orçamento é o mais orientado para o planejamento futuro.

Desenvolvimento e Crescimento

As empresas mais novas costumam crescer e se desenvolver nos primeiros anos de operação. Seu processo orçamentário permite que você avalie os fundos disponíveis para investimentos em crescimento além das despesas planejadas. Se você puder reservar uma porcentagem da receita do seu projeto para reinvestimento, isso é o ideal. Em alguns casos, você pode perceber a necessidade de buscar mais investimento de capital ou financiamento de empréstimos para pagar pelo crescimento. Essas abordagens podem levar a ganhos de receita nos anos subsequentes.

Despesas Únicas

Orçamento nem sempre é tão simples como descobrir como gastar uma infinidade de recursos financeiros. Em alguns casos, as empresas precisam se preparar financeiramente para um evento pendente. Despesas únicas e únicas podem afetar significativamente uma pequena empresa. Despesas legais para arquivar ou defender uma ação judicial e substituição ou conserto de equipamento dispendioso são exemplos de despesas únicas em potencial. O processo orçamentário permite que você avalie se pode pagar a despesa dentro da receita projetada ou se precisa buscar fundos extras.

Esperando o Inesperado

Em correlação com processos de planejamento estratégico, o orçamento também pode ajudá-lo a se preparar para eventos ou desenvolvimentos de negócios inesperados. Algumas empresas usam um processo de orçamento dinâmico, o que significa que revisam orçamentos algumas vezes por ano e fazem os ajustes necessários. As revisões periódicas permitem que você faça ajustes no futuro se determinados custos de negócios aumentarem. Além disso, você pode reservar parte de seu orçamento para despesas "diversas" ou "emergenciais".