Como encontrar metadados em documentos do Word

Metadados ocultos fornecem informações úteis sobre arquivos, mas também podem colocar em risco a privacidade de seus clientes ou funcionários. Os metadados do Microsoft Word, ou propriedades do documento, armazenam detalhes sobre os arquivos. Entradas comuns de metadados incluem o autor, a empresa, o título e o assunto do documento. Cada vez que alguém edita e salva um arquivo, o Word atualiza os metadados do documento. Comentários e revisões registrados nos metadados são úteis quando várias pessoas colaboram em um documento. Revendo as propriedades do documento ou usando o Inspetor de Documento para ver se os metadados estão presentes e ajudarão a verificar quais informações o Word gravou; lembre-se, porém, de que o Inspetor de Documento localiza os tipos de metadados registrados no documento, mas não revela o que esses dados contêm.

Exibir propriedades do documento

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Abra um documento do Word.

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Clique na guia Arquivo.

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Clique em "Informações" e, em seguida, clique em "Mostrar todas as propriedades" para visualizar as entradas de metadados para o arquivo.

Use o Inspetor de Documento

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Abra um documento do Word, clique na guia "Arquivo" e procure em "Preparando para compartilhar".

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Selecione “Verificar problemas” e clique em “Inspecionar documento” para iniciar o Inspetor de documentos.

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Clique nas caixas de seleção para selecionar os tipos de metadados que o Inspetor de Documento verifica e, em seguida, clique em "Inspecionar". O Microsoft Word exibirá os resultados da inspeção e fornecerá uma opção para remover os metadados.

Gorjeta

• Antes de editar ou remover os metadados em um documento do Word, salve uma cópia do arquivo.