Como ter uma reunião com colegas de trabalho como gerente

Ser um administrador pode ser difícil, especialmente quando você está acostumado a trabalhar com os colegas que gerencia em igualdade de condições. Definir uma agenda e motivar os colegas para realizar a tarefa é mais complexo do que muitas pessoas imaginam, de acordo com Linda Hill, autora de "Tornar-se um gerente: como os novos gerentes dominam os desafios da liderança". Uma vez que você é promovido a gerência, no entanto, você pode fazer as coisas enquanto mantém um relacionamento positivo com colegas de trabalho anteriores. Realizar uma reunião pode ser uma tarefa fácil, desde que você esteja organizado e defina os limites apropriados.

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Envie uma nota aos seus funcionários informando-os sobre a hora da reunião e onde ela será realizada. Anexar uma agenda. Faça a agenda tão curta quanto possível.

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Trazer uma folha de inscrição para a reunião. Peça aos seus ex-colegas de trabalho que assinem indicando que participaram da reunião. Além de fornecer a documentação que os funcionários participaram da reunião, ela define um tom profissional.

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Deixe seus funcionários saberem quanto tempo você espera que a reunião dure. Assegure-lhes que você pretende cumprir a agenda para que o trabalho deles não seja interrompido por uma longa reunião. Verifique a hora periodicamente durante a reunião para garantir que você está atingindo essa meta.

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Anuncie o primeiro tópico da agenda e forneça as informações necessárias sobre esse tópico de maneira concisa. Não divague. Solicite o feedback de seus colegas sobre o tópico. Faça anotações conforme necessário ou designe outra pessoa como anotador.

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Ouça atentamente as ideias e preocupações dos colegas. Quando você consulta funcionários, o resultado é que eles se sentem responsáveis ​​pelo problema, de acordo com Hill. Se a reunião começar a sair do rumo, lembre às pessoas que o objetivo é manter a agenda e voltar ao trabalho.

Coisas necessárias

• Agenda
• Folha de login
• Materiais relacionados à reunião, como relatórios

Dicas

• Traga cópias extras da agenda para a reunião e distribua-as. Isso pode ajudar as pessoas a se concentrarem no tópico em questão durante uma reunião.
• Coloque itens que requeiram materiais complementares, como relatórios, no final da pauta, para que as pessoas não se concentrem na leitura do material durante outros itens da pauta.

Aviso

• Não tome uma abordagem descontraída para reuniões por medo de parecer arrogante. Como gerente, sua responsabilidade é fornecer informações e facilitar a solução de problemas. Seus colegas o respeitarão se você atingir essas metas.