Como identificar sistemas, formulários e práticas de RH relevantes
Quando o departamento de RH projeta políticas e procedimentos que se alinham aos seus objetivos, você pode ampliar seus negócios a um ritmo que garanta um retorno saudável do seu investimento. Identificar os sistemas, formas e práticas de recursos humanos apropriados que são relevantes para a sua empresa contribui muito para o estabelecimento de uma força de trabalho estável e produtiva. Com vários processos para escolher, o RH deve avaliá-los com as necessidades específicas da sua empresa em mente.
Escolhendo o Software de RH
À medida que sua empresa cresce, seu departamento de RH precisará escolher um software de gerenciamento de RH que seja adequado aos objetivos de sua empresa, bem como às demandas e necessidades de sua força de trabalho. O departamento de RH deve avaliar o software para ver se ele é capaz de lidar com funções básicas: folha de pagamento do empregado, benefícios, tempo livre e agendamento de férias, informações pessoais e registros de atendimento. O sistema deve incluir análises importantes que preveem a necessidade futura de contratar funcionários. Deve também cumprir as regras legais e regulamentares.
Formulários Necessários de RH
Seu departamento de RH publica formulários para qualquer novo membro de sua força de trabalho. Esses formulários devem ser claros e tornar mais fácil para o funcionário se inscrever no programa de benefícios da empresa, fornecer informações de contato de emergência, verificar a qualificação profissional, fornecer um endereço residencial e número de telefone e escolher o número de isenções fiscais para retenção. O departamento de RH também deve selecionar formulários de folha de pagamento que incluam informações de depósito direto. Você pode identificar outros formulários de RH que conscientizem os funcionários sobre as regras de sua empresa, bem como as regulamentações estaduais e federais. Material relevante referente à compensação de trabalhadores, licença maternidade, folgas e auxílio-doença também deve ser fornecido.
Melhores práticas
O uso das melhores práticas pelo departamento de RH pode definir o curso para o sucesso de longo prazo de sua pequena empresa. Práticas eficazes incluem o uso de aplicativos de emprego amigáveis para os candidatos e a criação de um banco de dados confiável de candidatos em potencial que simplifique o processo de recrutamento e contratação de sua empresa. A realização de avaliações de desempenho que estabelecem metas para seus funcionários e que promovem diálogo e comunicação sobre os objetivos de sua empresa é um exemplo identificável de métodos de melhores práticas. O RH também deve implementar treinamento e desenvolvimento de carreira com o objetivo de ter os funcionários crescendo com o seu negócio.
Estratégia de Gestão de RH
Monitore se sua estratégia de RH está relacionada aos objetivos e metas de sua empresa. Se o RH filtrar os candidatos que não conhecem seu software, por exemplo, e você tiver treinamento para ensinar esse software, poderá informar ao RH que é aceitável contratar funcionários que ainda não tenham esse conhecimento específico de software. Um elemento-chave a ser procurado para identificar se a estratégia do RH está ou não alinhada com a visão da sua empresa é o ambiente do funcionário que ela inspira. O sucesso é evidente se a sua força de trabalho consiste nas pessoas certas, com a combinação certa de habilidades, atitudes e comportamentos para realizar a missão da sua empresa.