Como implementar o controle de qualidade nas demonstrações financeiras

O congresso criou um grupo sem fins lucrativos para supervisionar os processos de relatórios financeiros de empresas públicas em um esforço para garantir que os investidores e consumidores sejam tratados de maneira justa e que as informações que recebem sejam precisas. Embora você não seja uma empresa de capital aberto, sua empresa pode se beneficiar seguindo os padrões criados pelo Conselho de Supervisão de Contabilidade de Companhias Abertas para implementar seu próprio controle de qualidade sobre seus relatórios financeiros.

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Contrate contadores e contadores qualificados com experiência em seu setor específico, que tenham referências que atestem sua honestidade e maturidade. Certifique-se de contratar funcionários de contabilidade com os graus e certificações apropriados, como uma credencial de CPA ou uma licenciatura em contabilidade, para que você possa confiar que sua equipe financeira tem o treinamento adequado para realizar o trabalho.

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Pague por treinamento adicional para que sua equipe de gerenciamento contábil receba créditos de educação continuada para acompanhar suas certificações e para manter-se atualizado sobre as alterações necessárias nos relatórios financeiros. À medida que sua equipe ajusta suas habilidades de geração de relatórios financeiros, eles estão na melhor posição para criar controles de qualidade para garantir que todos os funcionários sigam um protocolo estabelecido para garantir a precisão.

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Requerer várias assinaturas em uma página de capa anexada a todas as demonstrações financeiras. Além do preparador, o gerente de contabilidade, outros executivos da empresa que estão familiarizados com as finanças e você como o proprietário devem verificar cada declaração antes de ser datada e oficialmente assinada.

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Desenvolva uma cópia por escrito das políticas e procedimentos que você incorpora para preparar a equipe financeira para relatórios precisos. Inclua as datas em que você irá auditar seus processos e os nomes necessários que devem assinar as demonstrações financeiras. Circule as políticas e procedimentos para todos os gerentes e funcionários que interagem com a contabilidade, para que todos estejam cientes de seus padrões e os sigam de acordo.

Coisas necessárias

• Pessoal qualificado
• Educação continuada
• Folha de assinatura
• Auditor externo

Gorjeta

• Verifique as políticas e os procedimentos da sua empresa para monitorar seus livros com frequência para garantir que seus procedimentos continuem sendo relevantes. Usar o rastreamento desatualizado da folha de pagamento, por exemplo, pode estar atrapalhando seu controle de qualidade, enquanto o novo software poderia aliviar discrepâncias e erros. Solicite uma revisão de seu controle de qualidade financeira pelo menos uma vez por ano, contratando um auditor externo ou utilizando seu contador e toda a equipe administrativa para a tarefa.

Aviso

• Evite qualquer aparência de conflito de interesse ou impropriedade, dando a sua equipe de contabilidade a independência de relatar suas transações financeiras. Por exemplo, os membros de sua equipe que estão preparando demonstrações financeiras devem ser autorizados a recusar solicitações de um parceiro que queira usar fundos para fins não autorizados ou de um gerente de vendas que pode pedir à equipe de contabilidade para falsificar os números por um trimestre lento. . Os gerentes de contabilidade devem ter total autonomia para recusar solicitações ilegais ou ameaçadoras para manter a qualidade e a integridade de sua contabilidade.