Como importar dados do FileMaker para o Outlook

O FileMaker Pro suporta gerenciamento abrangente de banco de dados e o Microsoft Outlook lida apenas com dados de e-mail, calendário e contatos, mas os dados ainda podem ser compartilhados entre os dois. Embora os plug-ins do Manipulador do Outlook e do Manipulador do Exchange possam automatizar essa transferência de dados para você, você pode evitar a despesa de complementos adicionais e transferir manualmente os dados por conta própria. O processo depende da criação de um arquivo de dados CSV ou Comma Separated Value, e é implementado em duas partes: exportando do FileMaker e, em seguida, importando para o Outlook.

Exportando os dados do FileMaker

Inicie o FileMaker Pro e localize e classifique os registros que deseja transferir. Selecione "Arquivo" e clique em "Exportar Registros" e digite um nome e um local para salvar o arquivo. Selecione "CSV" como o formato de arquivo exportado e selecione "Layout atual (LayoutName)" no campo Especificar ordem de campo para exportação, de forma que apenas os campos visíveis - e nem todos os nomes de campos da tabela atual - sejam transportados. Selecione "Exportar" para salvar os dados no seu computador.

Importando os dados para o Outlook

No Outlook, clique em "Abrir e exportar" no menu Arquivo e selecione "Importar / exportar". Clique em "Importar de outro programa ou arquivo", realce o formato de importação "Valores separados por vírgulas" e clique em "Avançar". Navegue até o arquivo, escolha suas preferências de tratamento duplicado e selecione "Contatos" como seu destino de importação. Clique em "Mapear campos personalizados" para verificar se os dados estão sendo mesclados nos campos corretos - ajuste manualmente conforme necessário - e selecione "Concluir" para concluir a importação.