Como importar dados do MS Word para o MS Excel

O Microsoft Office foi projetado para que você possa importar dados de um programa do Office para outro sem problemas. Por exemplo, você pode importar dados do documento do Word e até mesmo documentos inteiros do Word em suas planilhas do Excel. Com alguns cliques, você pode trazer textos de um catálogo de descrições de produtos do Word para as planilhas do Excel sobre preços e vendas ou levantar tabelas produzidas em relatórios anuais ou pesquisas salariais de funcionários diretamente da página, evitando que você comece do zero. Você pode até mesmo fazer alterações nos dados do Word depois que ele é importado para o Excel.

Importação de Célula Única

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Inicie o Microsoft Excel e abra a planilha do Excel na qual você deseja importar os dados do documento do Word.

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Clique na guia Inserir e, em seguida, clique no botão "Objeto" na faixa de opções.

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Clique na guia “Criar do arquivo” na janela Objeto e navegue até o documento do Microsoft Word para importar.

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Clique duas vezes no nome do arquivo e clique em “OK” para fechar a janela Objeto. Você é trazido de volta para a planilha do Excel com o documento do Word mesclado a ele. Observe a caixa de texto da célula abaixo da faixa de opções mostra = EMBED (“Document”, ””).

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Clique duas vezes em qualquer lugar dentro do documento do Word para abri-lo, tornando-o editável. Você pode executar todos os recursos do Word aqui, mesmo que ainda esteja no Excel, como alterar ou reformatar o texto.

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Clique na guia Arquivo e selecione “Salvar como”. Renomeie a planilha atual do Excel em vez de salvá-la para que sua versão não consolidada permaneça acessível. Clique no botão "Salvar".

Célula por Célula

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Inicie o Microsoft Word e abra o documento com a tabela de dados para importar para o Excel.

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Clique na pequena marca no canto superior esquerdo da tabela, que destaca a tabela no padrão Word azul e pressione "Ctrl-C" para copiar a tabela. Feche o Word, se desejar.

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Abra o Excel. Clique no cursor na primeira célula da grade e pressione as teclas "Ctrl-V" para colar o conteúdo da tabela do Word. Os dados exportam do Word para o Excel, com o mesmo layout de célula. Por exemplo, se os dados do Word forem uma tabela de duas linhas com três colunas, a planilha do Excel agora mostrará duas linhas com três colunas.

Gorjeta

• No processo de importação de célula única, o documento do Microsoft Word é colado em uma única célula do Excel. O Excel redimensiona a grade para caber na célula, que será maior e mostrará seu documento dentro da grade. Esse processo é ideal para importar documentos inteiros do Word, como propostas, e você não precisa abrir o Microsoft Word para executar essa tarefa. O processo de importação de célula por célula funciona melhor para tabelas no Word. Você pode editar o conteúdo da tabela, se desejar, após colar no Excel.