Como importar planilhas do Excel para a confluência

A desenvolvedora de software Atlassian introduziu o Confluence em 2004 como um produto de colaboração em equipe destinado a desenvolver bases de conhecimento estilo wiki para uso corporativo. Como o compartilhamento de informações é essencial para sua finalidade, as planilhas de negócios típicas, como aquelas produzidas pelo Microsoft Excel, são naturais para inclusão. O Confluence é fornecido com um utilitário que permite a importação direta de formatos de arquivo do Excel, Word e PowerPoint.

Conector do Office

Certifique-se de que sua versão do Confluence seja 2.10 ou posterior; o Office Connector não funciona com versões anteriores. O Office Connector permite a importação de documentos do Excel nos formatos XLS e XLSX e documentos do Word nos formatos DOC e DOCX, desde que os arquivos sejam compatíveis com os formatos do Office 97 para o Office 2007. O administrador do sistema pode controlar o Office Connector e os aspectos dele usados ​​na sua versão do Confluence, por isso é possível que sejam necessárias alterações no Confluence antes que você possa fazer o upload da sua planilha.

Importando planilhas do Excel usando um sistema de arquivos

Navegue até a página do Confluence à qual você deseja anexar sua planilha. Na barra de menu, escolha "Ferramentas" e clique em "Anexos". Escolha "Navegar" e navegue até o arquivo de planilha escolhido. Clique no arquivo para destacá-lo e clique em “Abrir”. Opcionalmente, você pode adicionar um nome de arquivo ou descrição na janela que é aberta e, se desejar, você pode escolher “Anexar Mais Arquivos” para planilhas adicionais. Quando estiver pronto, escolha "Anexar" para conectar suas planilhas à página do Confluence. Embora você possa adicionar várias planilhas a uma página, não é possível anexar uma pasta contendo essas planilhas.

Importando planilhas do Excel usando arrastar e soltar

Existem várias maneiras de arrastar e soltar planilhas no Confluence. Quando você navega até a página do Confluence, onde deseja colocar sua planilha, pode arrastar o arquivo da área de trabalho ou uma janela para fora do Confluence para essa página. Como alternativa, você pode arrastar arquivos para as visualizações Anexos ou Editor dessa página. Quando você usa as caixas de diálogo "Inserir link" ou "Inserir imagem" no menu Inserir, você pode arrastar um arquivo de planilha para qualquer guia para criar um anexo.

Trabalhando com arquivos anexados

Depois que sua planilha for anexada a uma página do Confluence, você poderá editar a planilha diretamente, desde que tenha o Microsoft Office ou o OpenOffice instalado no seu computador. Essas edições não atualizam os dados na versão já conectada, embora você possa anexar o novo arquivo como faria normalmente. O Confluence usará a versão mais recente, renomeará o arquivo antigo e manterá os dados como uma versão anterior. Importar uma planilha do Excel em um documento do Word pode permitir que você formate seus dados de forma diferente ou quebre-os em várias páginas do Confluence.