Como importar o IncrediMail para o MS Outlook

Embora seja fácil e divertido de usar, o IncrediMail não possui muitos dos recursos de que os usuários de negócios precisam, como e-mails criptografados, exibições de conversas e filtros de phishing. Todos esses recursos, no entanto, estão incluídos no Microsoft Outlook. Não existem ferramentas internas em nenhum dos aplicativos que permitem importar e-mails do IncrediMail para o Outlook, portanto, use um aplicativo de terceiros para converter suas mensagens do IncrediMail em um formato que você possa importar para o Outlook.

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Feche o IncrediMail eo Microsoft Outlook, se estiverem abertos, baixe, instale e inicie um programa conversor como o ABC Amber Outlook Converter, o IncrediMail Converter, o Backup8 ou o EZ Backup IncrediMail Pro (links em Recursos).

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Clique para selecionar sua versão do IncrediMail e do Outlook, se solicitado. Se o assistente de conversão solicitar que você localize a pasta de mensagens do IncrediMail, clique no botão "Procurar" e navegue até essa pasta. Na maioria dos casos, essa é a pasta C: \ Arquivos de programas \ IncrediMail \ Messages. Realce o nome da pasta e clique em "Abrir" ou "Selecionar".

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Clique para selecionar “.PST” como o formato de exportação, se solicitado. Alguns programas de conversão permitem salvar arquivos de mensagens do IncrediMail em outros formatos; no entanto, para importar as mensagens diretamente para o Outlook, escolha o formato PST.

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Clique no botão "Converter" ou "Exportar" no programa de conversão para iniciar a conversão. Dependendo do número de e-mails na sua pasta de mensagens do IncrediMail, o processo de conversão pode levar apenas alguns minutos ou uma ou duas horas.

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Observe a localização da pasta do novo arquivo criado pelo programa de conversão. Clique em "OK" ou "Fechar" para fechar o aplicativo de conversão.

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Inicie o Microsoft Outlook. Na barra de faixa de opções, clique na guia "Arquivo" e, em seguida, clique em "Abrir". Clique no ícone "Importar" no lado direito da janela. A janela do Assistente de Importação e Exportação é exibida.

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Selecione a opção "Importar de outro programa ou arquivo" e clique no botão "Avançar". Role para baixo e selecione a opção “Arquivo de dados do Outlook (.PST)”. Clique no próximo botão para continuar.

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Clique no botão “Procurar” na janela Importar arquivo de dados do Outlook e navegue até a pasta onde o aplicativo de conversão salvou o arquivo com as mensagens do IncrediMail. Realce o arquivo e clique no botão "Abrir". Depois que a janela do navegador da pasta fechar, clique no botão "Avançar".

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Ative a opção "Incluir subpastas" e clique no botão de opção ao lado do rótulo "Importar itens para a mesma pasta". Clique no botão “Finish” e espere o Outlook importar as mensagens do arquivo criado pelo utilitário de conversão. Depois de importar as mensagens, você pode visualizá-las da mesma forma como enviaria emails por meio do Outlook.

Gorjeta

• A partir da data de publicação, não há programas gratuitos para o Windows 7 ou Windows Vista que permitem converter mensagens do IncrediMail no formato PST do Outlook. No entanto, se você tiver acesso a um computador Windows XP com o Outlook Express instalado, baixe o aplicativo gratuito IncrediConvert do Rauno.com, use-o para converter mensagens do IncrediMail em um formato Outlook Express PST e importe-as diretamente para o Outlook.