Como melhorar seu grupo no trabalho

Um grupo ou equipe de funcionários que trabalham bem juntos e se mantêm motivados ajuda os negócios. Por exemplo, um bom grupo pode concluir projetos com sucesso, manter os clientes felizes ou aumentar as vendas. Um grupo mal administrado pode prejudicar um negócio, perder prazos de projeto, incomodar clientes ou perder vendas. Felizmente, você pode melhorar seu grupo de trabalho. Criar treinamentos e reuniões regulares, fornecer os melhores softwares e equipamentos e se comunicar com o grupo com frequência ajudará a melhorar o grupo como um todo.

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Realize treinamento para todos os membros do seu grupo. O treinamento adequado ajuda os funcionários a trabalhar com mais eficiência e mantém as equipes funcionando sem problemas. Desenvolva um sistema de treinamento usando treinamento no local de trabalho ou em sala de aula para educar todos os membros do grupo sobre as funções do trabalho, como usar software de trabalho, lidar com projetos atuais ou atender às diretivas da empresa.

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Agende reuniões regulares. As reuniões dão a você a oportunidade de manter todos no seu grupo na mesma página. As reuniões geralmente apresentam um fórum aberto onde os colegas de trabalho podem compartilhar suas ideias ou opiniões de voz. Agende uma reunião no início de um novo projeto e reuniões regulares mais curtas ao longo do projeto.

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Assegure-se de que todos os membros do grupo tenham as ferramentas certas. Para trabalhar de forma eficaz, todos os membros do grupo devem ter equipamentos de trabalho e o software certo para fazer o trabalho.

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Crie uma política de portas abertas. Diga a todos em seu grupo para vir a você com quaisquer problemas, preocupações ou perguntas. Manter uma linha aberta de comunicação fará com que seu grupo se sinta mais à vontade e ajude a identificar e resolver problemas.

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Motive seu grupo regularmente. Use incentivo verbal ou pequenas recompensas para motivar os membros do seu grupo. Diga a um membro do grupo que ela fez um bom trabalho ou leve todo o grupo para almoçar depois de terminar um marco em um projeto. Manter seu grupo motivado melhorará o desempenho geral.

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Monitore o desempenho do grupo como um todo e também dos trabalhadores individuais. Verifique o status da conclusão da projeção e revise o trabalho de cada membro do grupo regularmente para garantir que o grupo esteja melhorando.