Como incorporar o EVM e o CPM

O Earned Value Management, uma técnica de gerenciamento para integrar escopo, cronograma e recursos, permite determinar o custo orçado do trabalho realizado, conhecido como valor agregado, e compará-lo ao custo do trabalho efetivamente realizado, conhecido como custo real. Meça o progresso comparando o valor ganho com o valor planejado para determinar o quão bem você está usando seus recursos orçados. O Critical Path Method, uma técnica de análise de rede de cronograma, também pode ser usado para determinar a quantidade de flexibilidade de escalonamento, conhecida como a quantidade de folga. Use-o para determinar a duração total mínima do projeto e calcular as informações de programação do projeto.

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Calcule o valor agregado adicionando o orçamento aprovado atribuído ao trabalho para atividades programadas na estrutura analítica do projeto para conhecer o custo orçado do trabalho executado. Em seguida, calcule os custos reais incorridos, como horas de mão de obra direta, custos diretos de fornecimento ou custos indiretos de fornecimento. Se os custos reais excederem os custos orçamentários, talvez seja necessário ajustar o orçamento para o restante do projeto. Use calculadoras on-line para ajudá-lo a calcular esses números.

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Use um cálculo de encaminhamento para frente para determinar as datas de início antecipado e término antecipado para o trabalho não concluído em seu projeto. Adicione as durações das atividades sucessivamente ao longo das cadeias de tarefas. Início antecipado é igual ao término antecipado da atividade anterior. O término antecipado é igual ao valor de início antecipado mais a duração da atividade. Use as informações para ajudá-lo a se comunicar com os patrocinadores do projeto no primeiro dia em que você pode concluir um projeto. Por exemplo, se você estiver desenvolvendo materiais de marketing para um produto e a data de lançamento tiver mudado para ocorrer seis semanas antes do previsto para vencer a concorrência, talvez seja necessário ajustar as datas do projeto de marketing.

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Use um cálculo de passagem para trás para identificar os horários de início e término mais recentes que podem ocorrer e não afetam o projeto geral. Comece na última atividade e trabalhe para trás, subtraindo a duração subseqüente de uma atividade do término antecipado da atividade. O início tardio é igual ao final da tarde menos a duração da atividade. Por exemplo, se os defeitos do produto do protótipo impedirem que você passe nos pontos de verificação de qualidade, será necessário saber quais atividades subseqüentes no seu plano de projeto podem começar mais tarde sem afetar o projeto geral.

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Inclua seus cálculos nos relatórios de status do gerenciamento de projetos para ajudar a monitorar o progresso do projeto. O uso de cálculos de gerenciamento de projetos fornece uma medida objetiva do processo do projeto. A incorporação de cálculos de EVP e CPM nos relatórios de status do projeto mostra as informações dos patrocinadores do projeto que podem usar para justificar a alocação de fundos adicionais, modificar ajustes em sua programação ou aprovar a contratação de recursos adicionais ou gastar fundos adicionais para adquirir bens e serviços necessários.