Como manter baixos níveis de estoque

Inventário refere-se aos itens que você mantém em estoque para processar ou revender. Manter um alto nível de estoque permite atender facilmente à demanda do cliente. No entanto, pode custar muito dinheiro à sua empresa. A empresa de manufatura média nos EUA gasta de 30 a 35% do valor do estoque no manuseio do armazenamento de estoque, de acordo com a Sonoma State University. Manter um baixo nível de estoque reduz seus custos e minimiza as perdas resultantes da deterioração de itens.

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Determine quanto estoque você carrega atualmente. Divida o custo de todo o inventário que você processa ou vende pelo número de dias que esse estoque irá durar. Por exemplo, divida o custo das mercadorias vendidas exibido em sua demonstração de receita mensal pelo número de dias naquele mês específico. Isso gera o custo do inventário que você usa todos os dias. Divida o custo de todo o inventário que você mantém atualmente pelo resultado do cálculo anterior. Isso representa o número de dias que seu inventário durará antes de você usá-lo.

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Consulte seu fornecedor para determinar a maior frequência com a qual ele pode entregar. Se você tiver um bom relacionamento com seu fornecedor, ele poderá organizar um cronograma de entrega que atenda às suas necessidades.

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Calcule o nível mínimo de estoque que sua empresa pode reter enquanto atende à demanda do cliente durante o tempo entre duas entregas. Por exemplo, se seu fornecedor puder entregar uma vez por semana, determine a quantidade de inventário necessária em uma semana. Faça isso multiplicando o número de dias entre as entregas e o nível de inventário que você usa por dia. Por exemplo, se você usar um estoque de $ 1.000 em estoque, precisará ter pelo menos $ 7.000 em estoque após cada entrega.

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Determine o nível de estoque que você deseja reter para fins de segurança, por exemplo, caso a demanda aumente inesperadamente ou parte do estoque seja ou vá mal. Esse valor varia, dependendo de quanto seus requisitos de estoque flutuam e de quão confortável você está em manter baixos níveis de estoque. Por exemplo, você pode optar por manter um ou dois dias de estoque extra porque seu fornecedor às vezes faz entregas atrasadas.

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Comunique o novo cronograma de entrega ao seu fornecedor, informando o valor e o tempo de suas entregas. Por exemplo, informe ao seu fornecedor que você deseja que US $ 7.000 em estoque sejam entregues a cada semana.

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Revise seu nível de estoque antes de cada entrega para verificar se você precisa de um ajuste na entrega. Por exemplo, se os negócios estiverem mais ocupados do que o normal, talvez seja necessário aumentar o seu pedido. Deixe seu fornecedor saber se você deseja alguma alteração antes de fazer uma entrega.