Como acompanhar o inventário de bandas
Bandas de trabalho em qualquer nível exigem cuidado e carinho para sobreviver. O ethos "todos por um e um por todos" é nobre, mas a qualquer momento se ganha dinheiro e se paga as despesas, manter contas e administrar como o dinheiro é gasto se torna importante para que não surja ressentimento. O controle de estoque é um excelente primeiro passo para uma banda que espera trabalhar como uma unidade de negócios bem-sucedida.
Inventário Pessoal
É necessário um acordo no início do processo sobre onde estão as linhas entre recursos pessoais e de banda. A maioria dos músicos trata seus instrumentos de maneira bastante pessoal e pode protestar contra o fato de serem tratados comunitariamente em qualquer sentido. Identifique claramente quais itens estão isentos do inventário de banda. Entenda que esses itens serão de responsabilidade pessoal dos proprietários. Itens como baquetas e cordas de guitarra, que são consumíveis, são tratados de forma diferente.
Ativo permanente
Liste ativos como amplificadores, equipamentos de endereço público, cabos e luzes. O software de planilhas é ideal para isso. Você pode armazenar descrições de equipamentos e números de série na planilha, bem como o valor original do equipamento, se precisar rastrear a depreciação para fins fiscais. As planilhas também permitem a criação fácil de listas de verificação. Verificar se cada equipamento é carregado no final de um show ajuda a garantir que nada seja deixado para trás.
Consumíveis
Cordas de guitarra e baquetas são os consumíveis mais óbvios. Outros podem incluir peças e suprimentos para reparos. Relacione-os separadamente em sua planilha, talvez em outro arquivo. Conte esses itens periodicamente, talvez semanalmente, e defina os valores mínimo e máximo. Por exemplo, se um guitarrista usa um conjunto de cordas por semana e tem duas guitarras, um inventário mínimo de quatro conjuntos de cordas garante que ele não será pego em falta, mas mais cordas precisam ser compradas. Um máximo de oito conjuntos limitará o dinheiro da banda empatado no inventário.
Mercadoria
Mercadoria é outro tipo de consumível, mas como é uma fonte de receita, rastreá-lo separadamente faz sentido. Você vai querer contagens precisas de estoque antes e depois de um show para garantir que o dinheiro das vendas de camisetas e CDs corresponda às unidades retiradas do estoque. Você pode configurar sua planilha para acompanhar seus custos, unidades vendidas e vendas para mostrar facilmente como as vendas de mercadorias aumentam a renda de sua banda.