Como manter o controle de crédito e débito usando o Excel

Manter o controle de renda e gastos para apenas uma pessoa pode ser um redemoinho de papéis, cheques, recibos e muito mais, e pode ser um pouco fácil cair fora da trilha com apenas um pedaço de papel fora de lugar. Maximize suas finanças tirando proveito do Microsoft Excel para acompanhar o crédito e o débito. Com o Excel, você pode plotar e registrar todo o seu dinheiro entrando e saindo, bem como aliviar-se de ter que realizar cálculos para ver onde estão suas finanças.

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Inicie o Microsoft Excel. Clique na célula "A1" e digite "Data". Clique na célula "B1" na planilha e digite "Info". Clique na célula "C1" e digite "Crédito", "Entrada", "Recibos" ou o seu cabeçalho preferido para simbolizar o dinheiro que entra e não o que está sendo gasto.

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Pressione a tecla "Tab" duas vezes para ir para a célula "E1". Digite "Data". Clique na célula "F1" e digite "Info". Pressione "Tab" para passar para a célula "G1". Digite "Débito", "Gastos", "Pagamentos" ou seu cabeçalho preferido para simbolizar o dinheiro que você está pagando.

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Clique no menu "Arquivo" e selecione "Salvar como". Digite um nome e clique no botão "Salvar" para salvar o modelo em sua forma original.

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Clique na célula "A2" diretamente abaixo do primeiro cabeçalho "Data". Digite a primeira ocorrência de quando você recebeu um pagamento, um crédito para sua conta. Pressione "Tab" e vá para a coluna "Info". Digite detalhes como "Pagamento por trabalho freelance" ou "Reembolso por pá partida". Para ajustar o tamanho desta coluna para lhe dar mais espaço, clique duas vezes na linha entre as colunas "B" e "C."

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Clique na coluna "C2" e digite o valor do crédito.

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Repita para preencher essas linhas com o máximo de dados financeiros disponíveis no momento.

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Clique na célula "E2" e digite a data da primeira ocorrência de débito ou gasto. Preencha as informações, como "Pagamento em empréstimo automático" ou "Novo processo para entrevista de emprego". Digite o valor gasto na coluna "G."

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Realce todos os números na coluna "G", mas não destaque o cabeçalho. Clique no botão "AutoSoma" na faixa da guia "Início". O botão se parece com o sigma da letra grega. O total acumulado de seus débitos / gastos aparece na parte inferior da coluna.

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Repita com os números na coluna "Crédito". Agora você tem dois totais em execução.

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Salve a planilha. Toda vez que você reabrir a planilha e adicionar linhas, essas duas figuras serão atualizadas automaticamente, fornecendo uma maneira de verificar seu crédito e débito instantaneamente.

Gorjeta

• Você pode querer salvar o formulário de crédito / débito no local mais acessível em seu computador, como a área de trabalho, para que esteja sempre disponível na próxima vez que receber um recibo, fatura, cheque ou outro pagamento.