Como acompanhar as atividades dos funcionários
Aumentar a rentabilidade das pequenas empresas, obtendo o máximo da maior despesa da empresa - seus funcionários. De acordo com um artigo de 2007 do Gallup News Service, trabalhadores entrevistados nos Estados Unidos confessam que desperdiçam em média uma hora por dia de trabalho. Se uma pequena empresa tem mais do que um punhado de funcionários, esse trabalho perdido pode frustrar a produção e diminuir o moral. O acesso à Internet por meio de telefones celulares e computadores mantém as pessoas conectadas continuamente e oferece distrações sem fim para os trabalhadores. Proprietários de pequenas empresas podem evitar desperdício de tempo acompanhando as atividades dos funcionários.
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Fornecer uma notificação por escrito a todos os funcionários sobre sua intenção de monitorar o local de trabalho. Explique que todo equipamento de escritório pertence ao negócio e, como tal, está sujeito a monitoramento. Dê exemplos, se possível, de como o monitoramento ocorrerá, como por meio de vídeo nas áreas de trabalho. Assegure aos funcionários que nenhum monitoramento ocorrerá em áreas privadas, como os banheiros.
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Instale o software em todos os computadores e redes para rastrear o uso da Internet e os e-mails da empresa. Instale o monitoramento de pressionamentos de teclas nos computadores usados pelos processadores de dados. Leia relatórios semanais ou mensais fornecidos pelo software para encontrar tendências de tráfego incomuns. O monitoramento por computador também dirá ao pequeno empresário quanto tempo o funcionário está gastando no computador.
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Posicione o equipamento de monitoramento de vídeo em áreas de trabalho de alto tráfego. Monitore e grave vídeos diariamente para impedir roubos e comportamentos ilegais. Contrate uma empresa de segurança para analisar os vídeos periodicamente.
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Peça aos funcionários para entrar e sair usando um relógio eletrônico. Os funcionários também devem entrar e sair para intervalos.
Coisas necessárias
- Software de monitoramento de computadores
- Equipamentos de monitoramento de vídeo
Gorjeta
- Limite seu monitoramento aos sistemas mais importantes para manter a confiança dos funcionários.
Aviso
- Consulte o departamento jurídico ou um advogado de pequenas empresas antes de implementar os sistemas de monitoramento.