Como limitar o acesso à Internet no seu negócio

A Internet oferece às pequenas empresas muitos recursos convenientes para facilitar os negócios, permitindo que os funcionários realizem pesquisas, acessem informações e visualizem os sites dos concorrentes. Um sério problema ocorre, no entanto, quando os funcionários passam o tempo na Internet fazendo atividades não relacionadas a negócios, como compras, conversas em salas de bate-papo ou postagens em sites de mídia social. Segundo a Staff Monitoring Solutions, as empresas americanas perdem até 40% de produtividade devido ao uso da Internet não relacionado ao trabalho. Pode ser mais sério se o funcionário examinar sites inadequados, cometer uma atividade ilegal ou compartilhar informações confidenciais da empresa. As empresas podem tomar uma série de medidas para limitar o acesso à Internet para os funcionários.

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Crie uma política de uso restrito da Internet por escrito para os funcionários. Especifique quais funcionários podem usar a Internet, motivos aprovados para navegar, sites aprovados, quando os funcionários podem usar a Internet e por quanto tempo eles podem usá-la. Divulgar a política aos funcionários por e-mail, reuniões da empresa e postagens por escrito.

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Recuse-se a permitir o acesso à Internet para os funcionários que não precisam dele. Como muitas empresas têm Internet sem fio, é barato e fácil conectar todos os computadores à Internet. No entanto, se determinados funcionários não precisarem estar no computador, não conecte seus computadores.

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Coloque senhas em computadores que acessam a Internet. Se apenas alguns computadores acessarem a Internet, as senhas poderão bloqueá-los, para que apenas pessoas autorizadas a acessar a Internet possam usá-las.

4

Instale um programa que controle o uso da Internet. Esses programas oferecem muitos recursos. O INet Protector permite que você bloqueie sites para limitar a navegação a sites aprovados. Também restringe o acesso à Internet com uma senha, restringe o acesso à Internet a horários especificados e cria limites de uso com base no tempo.

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Use o seu roteador para bloquear sites. A maioria dos roteadores oferece configurações de controle da Internet. Consulte as orientações do fabricante para o seu roteador específico.

6

Instale um programa que rastreie e registre o uso da Internet nos computadores, como Spytech, WebWatcher ou SniperSpy. O fato de você estar rastreando o uso agirá como um impedimento em si; Certifique-se de que todos os funcionários saibam sobre o programa.

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Crie ações disciplinares para aqueles que não aderem à sua política de uso da Internet. As regras devem ser justas e apropriadas. Aplique-os, mas permita exceções razoáveis.

Gorjeta

• Limitar o uso da Internet não significa que você tenha que restringir computadores completamente ao uso comercial. Se você se sentir à vontade com os funcionários que acessam a Internet em sites apropriados durante os intervalos e outras horas de folga, inclua-os nas diretrizes. Isso pode não afetar você e seus funcionários vão gostar disso.