Como limitar linhas de itens na exibição no SharePoint

O SharePoint oferece várias maneiras de limitar as linhas dos itens em exibição. Isso inclui a configuração de limites absolutos ou limites de itens em lotes por meio da interface do usuário ou do designer do SharePoint, adicionando colunas indexadas a uma exibição do SharePoint e criando pastas. O controle de linhas de itens em uma exibição ajuda a organizar efetivamente grandes listas ou bibliotecas do SharePoint.

Através da interface do usuário

Você pode editar a opção de limite de item nas propriedades da visualização por meio da interface do usuário. Para fazer isso, acesse a lista ou biblioteca em que você gostaria de definir limites. Selecione “List” no menu “List Tools” ou “Library” no menu “Library Tools”. Clique em “List Settings” ou “Library Settings” na faixa de opções. Selecione a visão que você gostaria de editar sob o título “Visualizações”. Role para baixo até a seção "Item Limit". Clique no botão "Mais" para expandir esta seção. Digite o limite do item desejado no campo “Número de itens a serem exibidos”. Escolha uma das duas opções: “Exibir itens em lotes do tamanho especificado” ou “Limitar o número total de itens devolvidos ao valor especificado.” Pressione o botão “OK” para confirmar suas configurações.

Usando o SharePoint Designer

No SharePoint Designer, você pode usar a opção de paginação para definir limites de itens em uma exibição. Acesse o site do SharePoint que contém a lista ou biblioteca para a qual você deseja definir limites. Clique na lista e selecione "Paging" no menu da faixa de opções que aparece. Selecione de uma lista de opções fixas para exibir itens como conjuntos de 1, 5, 10 ou 30 itens ou limite a exibição de itens para 1, 5, 10 ou 30. Selecione “Mais opções de paginação” para definir opções personalizadas.

Usando colunas indexadas

Você pode adicionar uma coluna indexada a uma exibição do SharePoint para filtrar por meio de uma lista ou biblioteca do SharePoint. Primeiro, acesse a lista ou biblioteca do SharePoint para a qual você deseja criar uma coluna indexada. Selecione “List” no menu “List Tools” ou “Library” no menu “Library Tools”. Clique em “List Settings” ou “Library Settings” na faixa de opções. Clique no link "Colunas Indexadas" abaixo do título "Colunas". Clique no link "Criar um novo índice". Selecione uma "Coluna principal" no índice e clique em "Criar". Volte para a página de configurações da lista. Selecione uma visualização sob o título "Visualizações" para adicionar a coluna indexada que você acabou de criar. Role para baixo até a seção "Filtro" e selecione a opção "Mostrar itens somente quando o seguinte for verdadeiro". Digite seus critérios de filtro usando a coluna indexada.

Usando pastas

Criar pastas para limitar as linhas de itens em uma exibição só funciona para bibliotecas. Para iniciar o processo, acesse a biblioteca de documentos na qual você deseja adicionar novas pastas para controlar o número de itens exibidos em uma exibição. No menu "Ferramentas da Biblioteca", selecione "Documentos". No menu da faixa de opções exibido, clique em "Nova pasta". Digite um nome descritivo para a nova pasta no campo "Nome" e clique no botão "Salvar". Selecione "Biblioteca" no menu "Ferramentas da biblioteca" e clique no botão "Abrir com o Explorer" no grupo "Conectar e exportar" na faixa de opções. Quando o Windows Explorer aparecer, arraste itens para a pasta.

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