Como limitar um tamanho de caixa de correio por diretiva de grupo
Até mesmo os maiores discos rígidos ficam cheios eventualmente, portanto, se a sua empresa usa o Microsoft Exchange ou o Small Business Server para gerenciar o email da empresa para os funcionários, convém limitar o tamanho das caixas de correio pessoais. Enquanto a maioria dos discos rígidos pode armazenar facilmente milhões de mensagens de texto, os anunciantes, fornecedores e outros geralmente enviam e-mails com imagens de alta resolução ou arquivos anexados que podem consumir rapidamente espaço de armazenamento. Como a limitação de tamanhos de caixas de correio para usuários individuais no Exchange demora um tempo considerável, use recursos de política de grupo ou sistema no Microsoft Exchange para habilitar as cotas de tamanho de caixa de correio para todos os usuários.
Microsoft Exchange 2007 ou 2010
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Use um nome de usuário e senha de administrador para fazer logon no computador Windows Server com o Exchange ou o Small Business Server instalado.
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Clique em "Iniciar", depois em "Gerenciamento do servidor". Clique em "Gerenciamento avançado" na árvore do console localizada no painel esquerdo da janela Gerenciamento do servidor.
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Clique duas vezes em “Servidores” e clique duas vezes no nome do computador do Windows Server. Como alternativa, insira o nome do computador do servidor no campo "Server Name" no topo da janela Servers e pressione "Enter".
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Clique duas vezes no link "First Storage Group". Na janela First Storage Group Properties, clique com o botão direito do mouse em “Mailbox Store” e selecione “Properties” no menu de contexto.
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Clique na guia "Limites". Clique para ativar a opção "Proibir envio e recebimento em (KB)". Digite o tamanho máximo de armazenamento para caixas de correio em kilobytes. Por exemplo, para limitar o tamanho das caixas de correio de e-mail para todos os usuários a 500 MB, insira “500000” no campo “Tamanho”. O valor de tamanho máximo padrão para o “Proibir envio e recebimento em (KB)” é de 200MB.
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Clique na opção “Aviso de problema em (KB)”. Digite um número em kilobytes no campo “Tamanho” que seja menor que o número digitado no campo “Proibir envio e recebimento em (KB)”. Quando os arquivos de email na caixa de correio de um usuário atingem o armazenamento especificado, o Exchange envia uma mensagem de aviso à caixa de entrada do usuário, informando que a caixa de correio está se aproximando do limite de armazenamento e excluindo mensagens desnecessárias para evitar o envio de email. conta atinge sua cota de armazenamento.
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Clique no botão “OK” para salvar as alterações dos limites e fechar a janela Propriedades. Feche a janela First Storage Group e feche a janela Server Management.
Exchange 2003
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Faça o login no Windows Server com um nome de usuário e senha de administrador. Clique em “Iniciar”, “Todos os Programas”, depois “Exchange System Manager”.
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Clique no sinal “+” ao lado do rótulo “Grupos Administrativos” na janela Exchange System Manager. Na lista suspensa expandida, clique em "First Administrative Groups".
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Clique duas vezes em “First Storage Group”, clique com o botão direito do mouse em “Mailbox Store” depois que a nova janela for aberta e selecione “Properties” no menu de contexto.
4
Clique na guia "Limites". Clique na caixa de seleção ao lado da opção "Proibir envio e recebimento em (KB)". Digite o limite de tamanho de armazenamento para caixas de correio em kilobytes no campo “Tamanho”. Por exemplo, para limitar as caixas de correio a um tamanho máximo de 250 MB, insira “250000” no campo “Tamanho”.
5
Ative a opção “Aviso de problema em (KB)” e insira um valor em kilobytes menor que o número digitado no campo “Proibir envio e recebimento em (KB)”.
6
Clique em "OK" para salvar as alterações e feche a janela Propriedades. Feche as janelas First Storage Group e Exchange System Manager.