Como limitar o uso do Skype para empresas

O Skype é um serviço de telefonia pela Internet atraente para pequenas empresas que fazem muitas chamadas, especialmente conexões internacionais ou de longa distância. O Skype é um serviço de baixo custo que oferece chamadas ilimitadas pela Internet por uma pequena taxa mensal. No entanto, o Skype apresenta riscos porque os recursos de compartilhamento de arquivos e de tela do programa podem usar seu computador e sua rede mesmo quando você ou seus funcionários não estão em chamadas, a menos que você escolha configurações para impedir que violem suas medidas de segurança. Além disso, como a liberdade de fazer chamadas ilimitadas pode se tornar um fator que desperdiça tempo, o Skype deve ser cuidadosamente controlado.

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Crie uma conta comercial com o Skype e controle cuidadosamente o uso de sua senha. Adapte o plano às necessidades da sua empresa; Não receba um plano de chamadas internacionais se a maioria das chamadas estiver dentro dos Estados Unidos. Emita a senha apenas para os funcionários com uma necessidade comprovada de chamadas frequentes. Altere a senha regularmente e sempre que algum funcionário sair por qualquer motivo.

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Desabilite alguns recursos do Skype no sistema do seu computador, como transferência de arquivos, verificação de supernós e versão, que permitem que o Skype use elementos do sistema, esteja você ativo ou não. Bloqueie o Skype de instalar automaticamente novas versões de seu programa, o que pode substituir suas medidas de segurança ou baixar aplicativos de terceiros. Limite o Skype a portas de computador específicas para controlar sua entrada em seu sistema.

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Pague pelo Skype com um cartão de crédito para simplificar o rastreamento e o uso de custos. Considere contas separadas para cada usuário do Skype na empresa; Essa despesa mensal adicionada rastreia o uso individual. Aproveite o painel de controle de negócios do Skype para criar contas para cada usuário na conta da empresa. Defina limites individuais para o número e a hora das chamadas e acompanhe os números chamados.

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Investigue programas de terceiros que integram o Skype com outros serviços de telefonia e ofereçam rastreamento de uso e recursos de controle semelhantes. Evite instalar muitos programas para evitar sobrecarregar um pequeno sistema de computador ou adicionar complexidade à atualização de recursos de segurança e patches de programa. Mantenha todos os antivírus e outros programas de segurança atualizados para bloquear qualquer programa indesejado ou indesejado.

Coisas necessárias

  • Conta do Skype, com controles
  • Programas de terceiros (opcional)

Gorjeta

  • Conheça seus funcionários e converse com eles regularmente sobre o uso do Skype. Muitas vezes, um funcionário que usa o Skype diariamente detecta um risco ou falha em potencial ou tem uma sugestão para melhorar o uso.

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